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Candidat assistante de direction - réf.44776

Assistante de direction

Marie José G. 02200 Venizel
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Auto-entretien de Marie José G.

Cet entretien a eu lieu le 28/09/05 à 13h56

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie José : forte d'une expérencience professionnelle de plus de 15 ans dans le secteur privé, je suis autonome dans les dossiers qui mes ont confiés, rigoureuse, ordonnée, sens de la discrétion et de la confidentialité. j'aime mon métier, je suis une passionnée.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie José : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie José : de multiples connaissances dans des domaines variés tels que : les resources humaines, les achats, le commercial, le marketing, l'informatique, etc....
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie José : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie José : Les situations urgents sont dangereuses et doivent rester exceptionnelles. En anticipant son travail, cela permet de mieux gérer les imprévus, son agenda et ses rendez-vous. de prendre du recul sur les informations récoltées et de les analysées en toute sérénité. le résultat sera d'avoir fait le bon choix au bon moment.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie José : Oui
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie José : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie José : le temps est aléatoire, bien sà»r sans exagération, il faut aussi avoir des limites
Consultant : Préférez vous ? Marie José : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie José : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Marie José : oui, quand je sais qu'on a trahi ma confiance et que l'on se moque de moi
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie José : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie José : c'est le respect des uns et des autres. Lorsque j'ai des rendez-vous, je ne supporte que l'on ne soit pas à  l'heure sauf si je suis prévenue. Car dans le cas inverse, je suis à  l'heure à  mes rendez-vous, et je ne supporte pas d'attendre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie José : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie José : mes enfants font du sport et des activités culturels, dont le week-end je les accompagne, je suis une fervante supporter.elles grandissent trés vite et je veux être à  leurs côtés, jusqu'à  ce qu'elles n'aient plus besoin de moi.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie José : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie José : les romans de toutes sortes. je n'ai pas une époque ou un genre préféré.j'aime lire des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie José : le sport les sorties entre amis la lecture le cinéma le théâtre le shopping la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie José : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie José : j'ai tjs un crayon à  la main et je dessine n'importe quoi je ne sais pas si c'est créatif, mais cela m'amuse
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie José : la politesse la franchise l'honnêteté la ponctualité la rigueur la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie José : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie José : non pas forcément, il y a des affinités qui se créent avec quelques personnes. je pense de toute façon que l'on ne être ami avec tout le monde
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie José : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marie José : le sial
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie José : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie José : j'ai un bon relationnel avec mes fournisseurs, l'inverse je ne sais pas
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie José : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie José : lors des salons ou des réunions extérieures
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie José : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie José : lors de la mise en place de la cerfication ISo, il a fallut écrire toute la procédure des achats
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie José : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie José : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie José : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie José : je ne sais pas, l'occasion ne sait pas présenter, mais pourquoi pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie José : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie José : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Marie José : non
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie José : tous les secteurs d'activité sont intéressants à  découvir
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie José : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie José : oui, mais nous ne sommes pas infaillible
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie José : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie José : 2 ans, mon responsable a démissioné de l'entreprise
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie José : les deux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie José : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie José : PC classique sous environnement windows avec scanner, imprimante,et webcam
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie José : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie José : par-ce que le plus important pour moi et de savoir comment je me vois, quelqu'un de trés forte, volontaire et quui n'hésite pas à  se remetrre en cause pour mieux avancer
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie José : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie José : c'est pas que je n'ai pas confiance aux autres, mais je donne ma confaince qu'aux personnes que ne connait parfaitement et non à  une personne qui vient d'arriver dans une entreprise, il faut d'abord la découvrir et l'analyser
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie José : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie José : en prenant en charge des dossiers comme les achats généraux et la gestion des stocks, l'assistanat administratif du directeur gnénéral, la communication...
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie José : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marie José : autonome dans les dossiers ouverte vers les autres connaissances générales
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie José : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie José : oui, il faut se détendre un peu, et cela permet de partager des fous rires avec modération, et de travailler dans un atmosphère détendu
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie José : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie José : non surement pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie José : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie José : je suis déjà  à  25k€ brut pour une assistante de direction en milieu de carrière je devrai déjà  être au moins à  28k€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie José : la communication et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie José : j'ai appris à  écouter les autres, à  prendre du recul dans certaine circonstance, et à  donner le meilleur de moi-même
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie José : dans les achats et surtout lors des appros, une situation imprévue peut arriver. retard de livraison, fabrication important par rapport aux prévisions. je gére ces difficultés par l'anticipation et aussi grâce à  mon relationnel avec mes fournisseurs que je respectent énormément
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie José : mon plus beau défi et d'avoir réalisé un spectacle pour l'arbre de noà«l de l'ensemble des salariés. j'ai selectionné des artistes pour le spectacle, réserver la salle, acheter le champagne et les cadeaux pour les enfants des salariés et le salariés eux-mêmes, préparer et décorer la salle. et le jour J voir les yeux des enfants s'émerveillaient devant un tour de magie. quel bonheur intérieur.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie José : la situation de crise la plus pénible de ma carriére professionnelle, et le dépot de bilan de notre entreprise le 24/12/98. comme cadeau de noà«l, il y a mieux ou y pas pire
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie José : mon but aujourd'hui est d'être une vraie assistante de direction général, car depuis 10 ans j'ai oeuvré dans ce sens. m plus belle réussite est d'avoir élaboré avec un groupe de travail un journal interne
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie José : dans le cadre des achats il y a des situations ou je prends seule des décisions, ou je n'attends pas la décision de mon manager
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie José : de mettre plusieurs fournisseurs en concurence et de prendre celui ou l'économie et le sevice était le meilleur
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie José : chaque individu est différent et heureusement. venant moi-même de parents qui ont immigrés en france dans les années 60, tout est bon a prendre et apprendre des autres
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie José : les personnes qui se sentent le nombril du monde et qui vous rabaissent. ceux qui ont toujours raison m'énerve!!!!!!!!!! le meilleur comportement est de la jouer plus fine qu'eux et de rester toujours respecteux et diplomate.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie José : je pense que personne n'est parfait, et qu'une erreur est toujours possible. le mieux est d'en paler tout de suite pour trouver une solution rapide et efficace. ne rien dire peut entrainer des conséquences trés lourdes
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie José : quelle situation ? j'agis toujours dans l'intérêt de l'entreprise. je ne comprends pas trop le sens de cette question ?
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie José : pour l'élaboration d'un journal interne, intéger un groupe de travail pour améliorer l'outil de production
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie José : ce que j'ai le moins aimé c'est que l'on me pousse aux bouts de mes limites. ce que j'ai le plus aimé ces tous les moments en équipe de partage d'idées, et la reconnaissance
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie José : de pouvoir gérer n'importe quelle situation difficile ou pas
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie José : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Marie José : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie José : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marie José : Hello I'm marie josé, and I works about 18 years in the private company. I'm married and I have 2 children. I had learn english at school when I was younger and I speak litlle
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie José : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie José : parce que cela fait du bien de parler de soit, j'essaie de parler du mieux que je peux de mon expérencience professionnelle et j'espère avoir convaincu le plus grand nombre
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie José : Etes-vous mobile si on vous propose un poste lors d'une promotion ?
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