Assistante de direction trilingue
Nathalie C.
66350 Toulouges
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Auto-entretien de Nathalie C.
Cet entretien a eu lieu le 12/01/06 à 16h56
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nathalie : Dynamique, sociable, travailleuse, je suis diplômée d'une Maitrise en Langues Etrangères Appliquées aux Affaires Internationales (Université de Provence et UQAM) J'ai développé mon expérience d'Assistante Trilingue sur le terrain et définirais mon environnement professionnel idéal comme motivant : travail en équipe, responsabilités, échange et développement de compétences, communication.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Nathalie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Nathalie : Quelques uns des aspects positifs du métier d'Assistante sont l'autonomie dans l'organisation de son travail ; l'intérêt des responsabilités et missions déléguées par sa Direction ; les échanges avec un large panel d'interlocuteurs...
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Nathalie :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Nathalie : Je suis en recherche d'emploi depuis Octobre 2004.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Nathalie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Nathalie : Je ne vis pas mal cette expérience de recherche d'emploi car je suis active dans mes démarches : contacts, tests, entretiens (téléphoniques, via internet ou en personne) ; je travaille les langues (anglais/espagnol) et fais des 'gammes' informatiques pour entretenir mes compétences ; j'ai aussi entrepris diverses formations (langues étrangères, certificat d'ASA) La recherche d'emploi est une expérience qui nous apprend beaucoup sur notre capacité à s'adapter et réagir, nos limites et notre force de caractère.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Nathalie : De la même manière que cité en question 39.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Nathalie : J'utilise au maximum les ressources dont je dispose : réseau personnel, carnet d'adresses professionnel, ciblage dans le choix des offres (journaux, internet, bouche à oreille), séminaires et rencontres, adresses aux chercheurs d'emploi, contact avec les agences intérim et les cabinets de recrutement... J'ai retravaillé ma candidature et ma façon de la présenter en suivants les conseils de professionnels.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Nathalie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Nathalie : J'ai déjà réfléchi à la question, et ai profité du temps que me laisse ma recherche d'emploi pour entreprendre une formation d'Assistante en Soins Animaliers afin d'élargir mon champ de recherche, le cas échéant.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Nathalie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Nathalie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Nathalie : Mon cursus universitaire axé sur les langues et les affaires, ainsi que mes diverses expériences professionnelles m'ont permis de développer ma curiosité pour les cultures et pays étrangers (qui va des langues aux coutumes, de la politique à la nourriture, de la littérature à la religion...)
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Nathalie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Nathalie : Ma fierté ne dépend heureusement pas de ça mais mon aptitude à la communication qui s'exprime, entre autres, par mon adaptabilité, ma capacité à l'écoute active et mon esprit de synthèse, est une compétence utile tant sur le plan professionnel que personnel.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Nathalie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Nathalie : Selon mon expérience, le monde professionnel est conforme à ce que j'imaginais car il confirme sans cesse que rien n'est acquis.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Nathalie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Nathalie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Nathalie : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Nathalie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Nathalie : L'option d'aller plus avant semble être intéressante
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Nathalie : Sans aucune préférence, je pratique les logiciels de traitement de texte (Word, Works), les bases de données (Excel), les présentations (Powerpoint), le multimédia (Outlook, recherches, réservations)
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Nathalie : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : J'ai développé mon expérience d'Assistante Trilingue sur le terrain, et une Assistante hésitante et peu sure d'elle ne fait pas carrière, n'évolue pas, ne se voit pas déléguer de responsabilités, n'inspire pas confiance et donne une mauvaise image de la société
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Nathalie : Confiance naturelle ne signifie pas naà¯veté ; accueillir un confrère/collègue/client de manière ouverte permet aussi de voir comment notre interlocuteur se positionne dans la relation (attitude, intentions) et n'empêche pas de réagir, de recadrer et/ou retourner la situation si nécessaire
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Nathalie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Nathalie : La conjoncture économique fluctue rapidement comme me le confirme mon expérience, et je pense que nous devons donc aussi savoir adapter nos projets d'avenir
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Nathalie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : De l'honnêteté découle le sens du respect, de la confidentialité et la fiabilité qui permettent le travail en équipe, les partenaires/clients/collèguessont dans un climat de confiance ainsi que la Direction qui délègue plus de missions et donne plus de responsabilité.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Nathalie : 1-Sport 2-Lecture 3-Sorties 4-Cinéma 5-Voyages 6-Musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Nathalie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Nathalie : Sans contre indication particulière, les conditions de déplacements (distance, durée) que j'accepterais dépendront de l'importance de la mission
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Nathalie : J'aurais des difficultés à travailler dans une société ou 'diviser' est le mot d'ordre de la Direction, dans un evironnement agressif et avec des collaborateurs caractériels
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Nathalie : Le poste 'idéal' est dans un environnement motivant où je peux apporter mes compétences et en acquérir (via collaborations et formations) où le travail en équipe prime sur l'individualisme, et où ma Direction sait communiquer et déléguer
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Nathalie : Une Assistante représente la société qui l'emploie, et par respect pour elle-même, pour ses collaborateurs, clients, partenaires, Directeurs et autres interlocuteurs elle se doit d'avoir une tenue propre et présentable ; mais même s'il est certain qu'un code vestimentaire est en vigueur dans certaines sociétés, mes compétences ne varient heureusement pas selon ma tenue vestimentaire.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Nathalie : Mon cursus universitaire en langues étrangères appliquées aux affaires internationales m'a permis d'acquérir des techniques de communication, de synthèse et d'analyse que j'ai pu développer sur le terrain. De plus, grâce à mon expérience professionnelle j'ai affirmé mes aptitudes au travail en équipe, mon esprit de synthèse et sens des priorités auxquels j'ajouterais la discrétion, le dynamisme et la disponibilité qui sont, je pense, les principales qualités d'une Assistante. Enfin, il me semble important d'ajouter que je peux être rapidement opérationnelle.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Nathalie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Nathalie : J'ai pu expérimenter ma capacité à prendre du recul et ne pas prendre personnellement certaines remarques ou interventions ; et comme je suis d'un naturel souriant mes interlocuteurs (étrangers ou non) sont rapidement détendus ce qui facilite grandement les relations
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Nathalie : Je n'aimerais pas être
Consultant : Préférez-vous ... ? Nathalie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Nathalie : Je fais mon travail et présente un sourire sur lequel glisseront les commentaires des participants (qui ont peut être de bonnes raisons pour se montrer désagréables)
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Nathalie : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : J'ai aussi bien vécu cette expérience d'entretien virtuel que les autres entretiens (téléphoniques ou en personne)
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Nathalie : Je suis en recherche d'emploi depuis Octobre 2004.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Nathalie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Nathalie : Je ne vis pas mal cette expérience de recherche d'emploi car je suis active dans mes démarches : contacts, tests, entretiens (téléphoniques, via internet ou en personne) ; je travaille les langues (anglais/espagnol) et fais des 'gammes' informatiques pour entretenir mes compétences ; j'ai aussi entrepris diverses formations (langues étrangères, certificat d'ASA) La recherche d'emploi est une expérience qui nous apprend beaucoup sur notre capacité à s'adapter et réagir, nos limites et notre force de caractère.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Nathalie : De la même manière que cité en question 39.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Nathalie : J'utilise au maximum les ressources dont je dispose : réseau personnel, carnet d'adresses professionnel, ciblage dans le choix des offres (journaux, internet, bouche à oreille), séminaires et rencontres, adresses aux chercheurs d'emploi, contact avec les agences intérim et les cabinets de recrutement... J'ai retravaillé ma candidature et ma façon de la présenter en suivants les conseils de professionnels.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Nathalie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Nathalie : J'ai déjà réfléchi à la question, et ai profité du temps que me laisse ma recherche d'emploi pour entreprendre une formation d'Assistante en Soins Animaliers afin d'élargir mon champ de recherche, le cas échéant.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Nathalie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Nathalie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Nathalie : Mon cursus universitaire axé sur les langues et les affaires, ainsi que mes diverses expériences professionnelles m'ont permis de développer ma curiosité pour les cultures et pays étrangers (qui va des langues aux coutumes, de la politique à la nourriture, de la littérature à la religion...)
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Nathalie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Nathalie : Ma fierté ne dépend heureusement pas de ça mais mon aptitude à la communication qui s'exprime, entre autres, par mon adaptabilité, ma capacité à l'écoute active et mon esprit de synthèse, est une compétence utile tant sur le plan professionnel que personnel.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Nathalie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Nathalie : Selon mon expérience, le monde professionnel est conforme à ce que j'imaginais car il confirme sans cesse que rien n'est acquis.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Nathalie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Nathalie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Nathalie : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Nathalie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Nathalie : L'option d'aller plus avant semble être intéressante
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Nathalie : Sans aucune préférence, je pratique les logiciels de traitement de texte (Word, Works), les bases de données (Excel), les présentations (Powerpoint), le multimédia (Outlook, recherches, réservations)
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Nathalie : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : J'ai développé mon expérience d'Assistante Trilingue sur le terrain, et une Assistante hésitante et peu sure d'elle ne fait pas carrière, n'évolue pas, ne se voit pas déléguer de responsabilités, n'inspire pas confiance et donne une mauvaise image de la société
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Nathalie : Confiance naturelle ne signifie pas naà¯veté ; accueillir un confrère/collègue/client de manière ouverte permet aussi de voir comment notre interlocuteur se positionne dans la relation (attitude, intentions) et n'empêche pas de réagir, de recadrer et/ou retourner la situation si nécessaire
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Nathalie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Nathalie : La conjoncture économique fluctue rapidement comme me le confirme mon expérience, et je pense que nous devons donc aussi savoir adapter nos projets d'avenir
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Nathalie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : De l'honnêteté découle le sens du respect, de la confidentialité et la fiabilité qui permettent le travail en équipe, les partenaires/clients/collèguessont dans un climat de confiance ainsi que la Direction qui délègue plus de missions et donne plus de responsabilité.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Nathalie : 1-Sport 2-Lecture 3-Sorties 4-Cinéma 5-Voyages 6-Musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Nathalie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Nathalie : Sans contre indication particulière, les conditions de déplacements (distance, durée) que j'accepterais dépendront de l'importance de la mission
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Nathalie : J'aurais des difficultés à travailler dans une société ou 'diviser' est le mot d'ordre de la Direction, dans un evironnement agressif et avec des collaborateurs caractériels
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Nathalie : Le poste 'idéal' est dans un environnement motivant où je peux apporter mes compétences et en acquérir (via collaborations et formations) où le travail en équipe prime sur l'individualisme, et où ma Direction sait communiquer et déléguer
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Nathalie : Une Assistante représente la société qui l'emploie, et par respect pour elle-même, pour ses collaborateurs, clients, partenaires, Directeurs et autres interlocuteurs elle se doit d'avoir une tenue propre et présentable ; mais même s'il est certain qu'un code vestimentaire est en vigueur dans certaines sociétés, mes compétences ne varient heureusement pas selon ma tenue vestimentaire.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Nathalie : Mon cursus universitaire en langues étrangères appliquées aux affaires internationales m'a permis d'acquérir des techniques de communication, de synthèse et d'analyse que j'ai pu développer sur le terrain. De plus, grâce à mon expérience professionnelle j'ai affirmé mes aptitudes au travail en équipe, mon esprit de synthèse et sens des priorités auxquels j'ajouterais la discrétion, le dynamisme et la disponibilité qui sont, je pense, les principales qualités d'une Assistante. Enfin, il me semble important d'ajouter que je peux être rapidement opérationnelle.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Nathalie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Nathalie : J'ai pu expérimenter ma capacité à prendre du recul et ne pas prendre personnellement certaines remarques ou interventions ; et comme je suis d'un naturel souriant mes interlocuteurs (étrangers ou non) sont rapidement détendus ce qui facilite grandement les relations
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Nathalie : Je n'aimerais pas être
Consultant : Préférez-vous ... ? Nathalie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Nathalie : Je fais mon travail et présente un sourire sur lequel glisseront les commentaires des participants (qui ont peut être de bonnes raisons pour se montrer désagréables)
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Nathalie : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : J'ai aussi bien vécu cette expérience d'entretien virtuel que les autres entretiens (téléphoniques ou en personne)
