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Candidat Assistante  - réf.43492

Assistante

Katia P. 93230 Romainville
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Auto-entretien de Katia P.

Cet entretien a eu lieu le 28/12/05 à 15h13

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Katia : Bonjour, Je m'appelle Katia , j'ai 35 ans. J'ai 3 enfants (de 15, 9 et 2 ans). J'habite à  Romainville dans le 93. J'ai une expérience de 10 années dans le poste d'assistante.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Katia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Katia : Une maturité intéllectuelle qui est complémentaire à  ma vie personnelle.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Katia : dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Katia : Parce-que je n'aime pas la routine, surtout dans mon travail.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Katia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Katia : Oui à  condition qu'ils ne deviennent pas systématiques.
Consultant : Préférez vous ? Katia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Katia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Katia : Une seule fois je travaillais pour 2 associés ils se sont séparés, j'ai suivi celle qui cosntruisait une start up.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Katia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Katia : Pour la ponctualité ne s'explique pas c'est comme avoir le nez au milieu du visage. C'est normal ! c'est ce que j'enseigne également à  mes enfants, c'est une question de respect, d'éthique.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Katia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Katia : Avec 3 enfants oui. Je pense qu'ils ont besoin de moi maintenant et non lorsqu'ils seront adultes et majeurs.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Katia : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Katia : Les ouvrages qui vont me permettre de trouver un emploi le plus rapidement possible !
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Katia : Le sport, le shopping, le cinéma, la télé, les sorties entre amis, la lecture.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Katia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Katia : Je ne suis pas créative dans le sens artistique. Je veux dire par là  que je ne suis pas douée de mes mains pour créer. Mais j'ai en revanche un sens critique pour la créativité. Je m'explique, si vous me montrez une maquette et que vous me demandez mon avis je suis capable d'avoir un jugement sà»re que j'argumenterai avec facilité.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Katia : l'honnêteté,la rigueur,la modestie,la franchise,la politesse, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Katia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Katia : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Katia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Katia : Salon de la machine outil Batimat, Midest, Salon de la maintenance, Interlec , Salon du véhicules utilitaires...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Katia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Katia : oui et non
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Katia : Pour des déplacements à  l'étranger en Europe ou en Chine par exemple.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Katia : Ce n'est pas moi qui en ai pris l'initiative mais notre direction.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Katia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Katia : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Katia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Katia : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Katia : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Katia : Pour moi c'est le mixte correct entre l'entreprise familiale ou les sentiments vous font perdre des plumes et le grand groupe ou vous n'êtes qu'un matricule parmis tant d'autre.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Katia : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Katia : Les tableaux de bord, la gestion du personnel (RTT, congés, etc) le classement, la comptabilité si il y a lieu , frappe et mise en page de documents etc
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Katia : Les Cabinets d'expertise comptable
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Katia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Katia : Je pense avoir un niveau correct, mais on peut toujours faire mieux en orthographe selon moi.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Katia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Katia : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Katia : Soyons honnête je préfère le privé mais si j'avais l'occasion de trouver un poste intéressant dans le public pourquoi pas à‚§
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Katia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Katia : Un ordinateur, une imprimante, un scan, internet,
Consultant : Avez vous confiance en vous? Katia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Katia : Je n'ai pas toujours confiance en moi, il m'arrive souvent de douter, mais en général je ne le montre pas au autre c'est une de mes forces qui peut être perçus de manière très différentes. Je me remets régulièrement en question pour aller de l'avant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Katia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Katia : Je n'ai pas dit que je n'avais pas confiance envers les autres, j'ai dit que je n'avais pas une confiance naturelle envers les autres et pour moi c'est très différents. La confiance, cela ce mérite et ce gagne.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Katia : Lorsque mon Responsable est en congé ou en déplacement et que je dois prendre une décision qui ne peut pas attendre son retour pour débloquer une situation.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Katia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Katia : Je suis une personne franche, directe qui sais ce qu'elle veut et ou elle veut aller. Je suis organisée et très rigoureuse, j'aime le travail en équipe ou en binôme, avoir des responsabilités.Je m'investie toujours dans mon travail, je suis novatrice, créative conviviale. Je ne donne pas ma confiance facilement. ETC
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Katia : Je suis une personne franche, directe qui sais ce qu'elle veut et ou elle veut aller. Je suis organisée et très rigoureuse, j'aime le travail en équipe ou en binôme, avoir des responsabilités.Je m'investie toujours dans mon travail, je suis novatrice, créative conviviale. Je ne donne pas ma confiance facilement. ETC
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Katia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Katia : Cela dépend du contexte et de qui viens la plaisanterie . Il y a l'art et la manière !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Katia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Katia : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Katia : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Katia : oui
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Katia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Katia : Assistante de communication Word, Excel, power point, Xpress
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Katia : Former des assistantes Les techniques de négociation Mettre en application les normes ISO
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Katia : Le bouclage des cahiers des de catalogues en studio d'éxecution ou en impression. Comment les gérer en ayant un planning et une organisation de fer.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Katia : L'art de la négociation (le métier d'acheteur) J'ai observé et suivi durant plusieurs semaines des acheteurs d'expériences et j'ai moi même suivie une formation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Katia : L'amélioration de 5% de la marge commerciale de mon portefeuille de produits. Maintenant je ne souhaite plus occuper un poste d'acheteur.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Katia : Mon expérience de chef de produit junior dans une entreprise international de vente à  distance
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Katia : Les collègues qui ne s'impliquaient pas dans leurs travail. Les clients de mauvaises fois.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Katia : Validation de prix en info avec un fournisseur qui avait plus de 1000 reférences, j'ai tout revus et retravaillé avec le service informatique
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Katia : Un client mécontent et surtout mal renseigné auquel j'ai fournis des échantillons et des documentations. Un fournisseur aillant des factures non réglées que j'ai fait débloquées avec l'aval de mon manager.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Katia : Le moin aimé les changements de stratégies. Le manque de suivi après avoir mis en place ces nouvelles stratégies.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Katia : Ma rigueur, ma détermination dans mon travail, mon organisation, et mon investissement personnel
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Katia : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Katia : AUCUNE
Consultant : Comment est votre Anglais ? Katia : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Katia : Hello, My name is Katia. I'm thirty five. I live in Romainville. I have got three children, two sons and one daughter. I improved my english during a training of four months, I just come to finish in December.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Katia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Katia : Parce que je m'y étais préparer
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Katia : non
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