Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.43456

Assistante de direction

Françoise D. 75010 Paris
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Auto-entretien de Françoise D.

Cet entretien a eu lieu le 25/11/05 à 21h55

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Françoise : Formation commerciale littéraire et linguistique (anglais espagnol). Assistante de Direction et opérationnelle. Expérience dans des secteurs liés à  la diffusion culturelle.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Françoise : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Françoise : Participer au développement d'une société ; faire partie d'un groupe ; échanger avec des partenaires ; apporter un cadre relationnel positif.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Françoise : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Françoise : L'anticipation permet la réflexion, la stratégie, le travail en commun, le respect des engagements.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Françoise : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Françoise : oui
Consultant : Préférez vous ? Françoise : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Françoise : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Françoise : 2 fois : -engagée par une entreprise --souhaitant rejoindre un autre secteur
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Françoise : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Françoise : La ponctualité est l'expression du respect des autres, de l'ouverture d'esprit, de la capacité à  se rendre disponible, d'une forme sincère de modestie.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Françoise : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Françoise : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Françoise : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Françoise : Classique, contemporaine, romans historiques, policiers, biographies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Françoise : Cinéma, sorties entre amis, théatre, lecture, sport, télé, shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Françoise : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Françoise : Oui, je suis imaginative, je trouve des solutions, je respecte ma dimension poétique.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Françoise : Courage, franchise, honnêteté, modestie, rigueur, politesse, ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Françoise : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Françoise : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Françoise : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Françoise : Salon de l'Electronique, de l'Etudiant, Mifed.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Françoise : Déplacements réguliers ou spécifiques (salons professionnels, visites d'usines ou siège, festivals, réunions internationales) , de dirigeants, équipes et/ou groupes, comédiens, réalisateurs.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Françoise : Lorsqu'il m'a semblé que ma proposition rendait l'organisation plus efficace, plus rentable.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Françoise : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Françoise : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Françoise : On connaà®t "personnellement" son supérieur, on évite ainsi l'éventuelle superficialité des rapports humains.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Françoise : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Françoise : La PME fonctionne déploie des compétences diverses dans un esprit de stratégie, elle permet un plus grand engagement de chaque collaborateur. La limite du nombre maintient aussi un esprit de "famille".
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Françoise : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Françoise : Suivi de dossiers, (commerciaux, juridiques, administratifs), organisation d'évènements, intendance.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Françoise : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Françoise : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Françoise : 23 ans d'expérience... 10 ans de travail environ auprès de personnalités difficiles.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Françoise : je ne connais pas le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Françoise : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Françoise : Oui ; ordinateur, imprimante, scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Françoise : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Françoise : Mon équilibre est fondamental ; je plie mais ne romps pas.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Françoise : A tout moment je considère que je suis responsable du travail que je réalise.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Françoise : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Françoise : Coopération, imagination, réflexion, méthode.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Françoise : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Françoise : oui, les petites plaisanteries sont le signe d'un bon relationnel.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Françoise : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Françoise : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Françoise : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Françoise : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Françoise : Communication. Word/Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Françoise : A supporter patiemment un dirigeant de mauvaise foi, dispersé dans son action, méfiant envers les autres.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Françoise : La mauvaise foi quelquefois liée aux urgences. Je trouve un ou plusieurs complices et fonds sur cette urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Françoise : J'organise depuis mon bureau le déplacement et les interviews d'un réalisateur lors d'un festival international. Je dois remplacer l'attaché de presse et accompagne ce réalisateur, me trouvant face à  une situation que je ne connais pas : gérer sur place des journalistes.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Françoise : A partir d'un fichier quelque peu obsolète, réaliser un mailing de 900 envois en 3 jours. Je l'ai fait, grâce au concours de 2 collègues.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Françoise : Dans le secteur que j'ai choisi ; l'audiovisuel, occuper la fonction d'Assistante auprès de 2 supérieurs qui m'accordent une confiance totale, et de coordinatrice, fonction polyvalente, en liaison avec tous les interlocuteurs et le personnel.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Françoise : Organisation totale et réussie du premier "barbecue" souhaité par le personnel. (60 personnes).
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Françoise : En 1990, je démissionne, me fixant le 1er septembre l'objectif de trouver un emploi dans le secteur que je souhaite rejoindre dans un délai d'1 mois 1/2. J'ai un entretien le 13 octobre et débute en effet le 15 octobre. Objectif atteint.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Françoise : J'ai toujours travaillé avec des personnes d'âges et de cultures différents. Je n'ai pas travaillé avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Françoise : Personnalités froides, comportements malhonnêtes. Prudence, mise au point éventuelle.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Françoise : Commettre une erreur est dans le domaine du possible. La seule gestion envisageable est de reconnaà®tre et comprendre cette erreur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Françoise : Chercher pendant des heures dans les archives des documents qui permettent la compréhension globale d'un dossier, et qui permettent d'établir une vraie relation de confiance.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Françoise : Je suis disponible pour les autres ; je les accueille, les écoute ; je compte sur eux, ils savent compter sur moi. Voici le travail d'équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Françoise : J'aime être force de proposition. Je le suis auprès de dirigeants ouverts d'esprit.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Françoise : L'intelligence, l'ouverture d'esprit, l'expérience des situations.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Françoise : 15
Consultant : Comment est votre Anglais ? Françoise : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Françoise : I'm a senior executive assistant. Great sense of responsability, able to deal with confidential information, open minded, able to work under level of pressure, imaginative & disciplined, have a sense of humour. Experience within medium sized companies. Presently looking for a job giving me the opportunity to planing & organising, managing relationships and problem solving.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Françoise : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Françoise : Elle me permet de réfléchir ; de formuler mes expériences, mes qualités, mes désirs professionnels.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Françoise : non
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