Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante polyvalente, spécialisée en communication et internet - réf.42866

Assistante polyvalente, spécialisée en communication et internet

Bérénice H. 06100 Nice
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service

Auto-entretien de Bérénice H.

Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Bérénice : Energique et de nature à  m'impliquer dans mon travail, il est une source sà»re d'épanouissement pour moi.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Bérénice : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Bérénice : un épanouissement certain dans ma vie, car je pense que l'essence même du travail est de se sentir "Utile".
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Bérénice : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Bérénice : Parce que je pense que anticiper c'est prévoir,et que l'on fournit un travail de meilleure qualité que dans l'urgence. Cependant, je pense que dans la société d'aujourd'hui il est nécessaire de savoir également travailler dans l'urgence et dans la turbulence et de pouvoir s'adapter à  des situations un petit peu plus calme. En bref, s'adapter à  la vie de l'entreprise.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Bérénice : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Bérénice : Biensà»r. Le travail fait partie intégrante de nos vies. Je n'ai aucune contrainte familiale.
Consultant : Préférez vous ? Bérénice : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Bérénice : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Bérénice : Une fois. Car j'avais envie de passer à  autre chose,j'avais besoin d'un nouvel essor professionnel.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Bérénice : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Bérénice : Une culture, car je pense que la ponctualité est une nature. Je suis ponctuelle car c'est une sorte de respect et qu'il est essentiel dans une entreprise de pouvoir s'adresser à  une personne en particulier quand on en a besoin.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Bérénice : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Bérénice : Je dois avouer que je manque un peu de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Bérénice : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Bérénice : La littérature moderne et française. Catherine Cusset, Frédéric Beigbeder..
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Bérénice : Les sorties entre ami,la lecture, le théâtre, la télé, le sport, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Bérénice : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Bérénice : Je pense être créative, car j'ai occupé un poste de chargée de communication dans lequel j'ai été ammené à  produire beaucoup de supports de communication. ( affiches, journaux, livrets...)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Bérénice : C'est très difficile, car tout est important. 1.l'honnêteté 2.le courage 3.la rigueur 4.la franchise 5.la ponctualité 6.la franchise 7.la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Bérénice : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Bérénice : Pas nécessairement non. Mais ils peuvent le devenir.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Bérénice : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Bérénice : plusieurs salons studyrama.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Bérénice : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Bérénice : Je pense avoir un esprit assez emprunt de logique commerciale, mais cela reste encore à  expérimenter. Je n'ai rien contre l'ouverture à  d'autres champs de compétences.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Bérénice : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Bérénice : Les personnes avec qui je travaillais faisaient beaucoup de déplacement clientèle. Donc je réservais leurs voyages, leur hôtels, leurs voitures, et ce de manière quasi quotidienne.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Bérénice : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Bérénice : Je pense avoir l'esprit d'initiative mais pour pouvoir le mettre en pratique, je dois me sentir en confiance dans mon entreprise.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Bérénice : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Bérénice : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Bérénice : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Bérénice : Pourquoi pas, c'est à  voir, je n'y ai jamais vraiment réfléchis car il n'y pas eu d'opportunité de ce genre au sein de ma famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Bérénice : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Bérénice : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Bérénice : A de la communication, de la facturation. je veille aussi au bon fonctionnement du bureau.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Bérénice : Je n'ai aucun secteur dans lequel je n'aimerai plus travailler.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Bérénice : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Bérénice : j'ai une bonne orthographe, je travaille avec un dictionnaire, Français-Anglais.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Bérénice : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Bérénice : Quelques mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Bérénice : peu importe, les deux ont leur intérêt.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Bérénice : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Bérénice : un ordinateur PC et un portable relié en wifi, avec imprimante, web cam.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Bérénice : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Bérénice : Parce que je sais qu'en climat de confiance je peux réussir des choses intéressantes.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Bérénice : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Bérénice : non, pas vraiment.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Bérénice : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Bérénice : Je fais preuve de responsabilité tous les jours, en prenant au sérieux les tâches qui me sont confiées, en etant ponctuelle, en prenant des décisions quand mon responsable n'est pas là  pour le bon fonctionnement de l'entreprise. En assumant mes erreurs.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Bérénice : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Bérénice : j'espère pouvoir en faire un très prochainement.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Bérénice : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Bérénice : J'accepte assez facilement et je plaisante aussi.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Bérénice : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyale ? Bérénice : Je n'espère pas non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Bérénice : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Bérénice : Dans la fourchette inférieure oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Bérénice : Je me sens performante dans la pratique d'Internet, mise à  jour de site et recherche d'information. De logiciel, je ne sais pas, j'aime beaucoup l'informatique et les logiciels de Préao et PAO.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Bérénice : Des notions de facturations et de gestion d'administration en collaboration avec un expert comptable, mais aussi sur un plan plus personnel que l'ambiance de travail est très importante pour moi.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Bérénice : En général le stress est souvent lié au travail dans l'urgence. Pour me prémunir de ce stress j'anticipe quand je le peux,ou bien je le vis en essayant de dédramatiser.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Bérénice : Apprendre l'utilisation d'un logiciel comptable et à  faire de la facturation, choses que je n'avais jamais faites avant. J'ai relevé ce défi en m'y plongeant très sérieusement, car c'est une grande responsabilité.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Bérénice : Réaliser un guide sur les délégués syndicaux en une semaine. Textes, impression, façonnage inclus. j'ai travaillé dessus pour que tout soit prêt lors d'une conférence organisée par mon responsable.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Bérénice : La plus belle réussite de ma jeune carrière est d'avoir réussi à  donner plus de visibilité à  mon entreprise grâce à  la communication et à  son site Internet.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Bérénice : l'harmonisation et le renouvellement de tous les supports de communication.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Bérénice : Je me suis fixée des objectifs pour la fréquentation du site internet et la fréquentation de celui-ci à  triplé en 2 ans.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Bérénice : J'ai travaillé dans un milieu très masculin, avec des personnes d'un âge certain, des jeunes et avec des personnes de cultures différentes dans mes dernières expériences. Jamais avec des personnes handicappées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Bérénice : Je pense que l'on peut tout dire avec humour et respect. J'ai du mal avec l'impolitesse et le manque de respect. Je recadre gentimment, mais sà»rement, je suis là  pour travailler pas pour me faire dénigrer.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Bérénice : J'ai envoyé une lettre recommandée sans l'avoir faite relire à  mon supérieur. J'ai imprimé le double de la lettre et lui ait faite lire après coup en assumant mon erreur en m'excusant. Heureusement, la lettre était conforme à  son désir. J'en ai tiré les conséquences et j'ai redoublé de vigilance pour les recommandés.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Bérénice : J'ai fourni des renseignements juridiques liés au droit à  l'image dans l'entreprise pour un client qui en avait besoin.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Bérénice : Le rôle d'assistante étant central, j'ai essayé de faciliter la tâche de mes collaborateurs quand ils avaient besoin de moi.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Bérénice : J'ai aimé être dirgée par un président qui avait beaucoup de respect et de reconnaissance envers moi, Je n'ai pas aimé me faire dirigé par quelqu'un qui manquait de reconnaissance pour mon travail dans l'entreprise.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Bérénice : Ce qui me donne le sentiment d'être une assistante experte, c'est l'amour de mon métier.
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Bérénice : 2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Bérénice : Non, je n'ai pas pensé a en demander une.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Bérénice : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Bérénice : Parce j'ai pu répondre à  toutes les questions sans avoir à  utiliser un joker. Et que cette expérience vituelle permet de donner plus de place à  l'introspection.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Bérénice : J'aurai aimé que l'on me demande ce qui est le plus important pour moi dans un travail.
Réduire son Auto-entretien
Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.
Enregistrez
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

Assistante-Experte utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..