Assistante de direction polyvalente
Christine S.
91590 Baulne
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Auto-entretien de Christine S.
Cet entretien a eu lieu le 02/05/07 à 16h03
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Christine : je m'appelle Christine et je suis à la recherche d'un nouvel emploi susceptible de bouster ma carrière.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Christine : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Christine : cela fait maintenant 25 années que j'exerce ce métier et je souhaite désormais un poste qui correspond à mes compétences et à mon expérience.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Christine : car mon expérience m'a appris à anticiper.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christine : oui
Consultant : Préférez vous ? Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Christine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Christine : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Christine : la ponctualité est une qualité d'abord personnelle.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christine : sport shopping télé sortie lecture cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christine : je participe régulièrement à l'élaboration des documents publicitaires et commerciaux de l'entreprise
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christine : honnêteté rigueur franchise ponctualité courage modestie
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Christine : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Christine : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Christine : A l'occasion d'un détachement d'entreprises, d'un rachat et de la venue d'une nouvelle assistante et lorsque l'orgnisation s'est avérée défectueuse
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Christine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Christine : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christine : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Christine : les dossiers commerciaux les ressources humaines le téléphone
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christine : 10 années environ
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Christine : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christine : parce que je vous réponds
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Christine : le manque de franchise est très fréqent
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christine : en l'absence du directeur et pour la clôture des dossiers importants
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Christine : non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Christine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Christine : oui actuellement
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christine : dossiers d'appels d'offres WORD & EXEL
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christine : les processus d'assurance qualité, la sécurité
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christine : l'élaboration tardive de dossiers, c'est simple j'augmente mon temps de travail
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christine : on m'a demandé d'élaborer le document unique d'évaluation des risques professionnels de l'entreprise, bien entendu j'y ai mis du temps avec toutes les recherches que cela implique, il est fait
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Christine : ce n'est pas la plus belle réussite, mais on m'a confié pendant quelques années le service RH, mon but aurait été et est toujours d'être assistante RH
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Christine : Votre question est pour moi difficile dans la mesure où je suis la seule assistante de l'entreprise et je gère toutes les tâches, effectivement en l'absence de mon directeur, j'improvise avec les équipes
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Christine : je reviens sur l'élaboration du document unique d'évaluation des risques professionnels de l'entreprise, c'était un défit et mon document sert à présent de référence pour les autres entités du groupe
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christine : les personnes d'âge différent que le mien avec lesquelles j'ai travaillé m'ont apporté leur savoir (pour la majeure partie) et c'est très enrichissant ; les personnes d'autres cultures ont montré des façons différentes de penser, de travailler, c'est à étudier, quant aux personnes handicapées je n'ai pas eu cette chance.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christine : je déteste travailler ou avoir quelque rapport que ce soit avec des personnes incorrectes et non respectueuses, quand il s'agit que clients j'essaie de modérer mes réactions, mais face à des collègues ou bien des supérieurs je me suis heurtée à eux.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christine : bien entendu, qui ne fait pas d'erreur ? cela me perturbe mais me sert pour le futur
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Christine : tout simplement s'il faut une signature de la direction qui bloque un processus, je signe à la place du directeur et je débloque ainsi la situation
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Christine : j'ai toujours travaillé en équipe puisque, je suis en quelque sorte le noyau qui centralise et distribue les informations
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Christine : le fait d'être dirigée et d'avoir la confiance de son directeur et aussi les compliments est très motivant, l'indifférence démotive les troupes.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Christine : un diplôme à la base et 25 années dans différents services font de moi une assistance experte
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christine : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Christine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Christine : my surname is SILVA I live in france I would like to find un new job whère i speak english because if now i don't speak english in my job, i enjoy speak with ma dother and her pen friend.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christine : certainement parce qu'elle est virtuelle
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Christine : oui accepteriez vous de la formation professionnelle même longue pour atteindre votre but ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Christine : car mon expérience m'a appris à anticiper.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christine : oui
Consultant : Préférez vous ? Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Christine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Christine : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Christine : la ponctualité est une qualité d'abord personnelle.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christine : sport shopping télé sortie lecture cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christine : je participe régulièrement à l'élaboration des documents publicitaires et commerciaux de l'entreprise
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christine : honnêteté rigueur franchise ponctualité courage modestie
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Christine : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Christine : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Christine : A l'occasion d'un détachement d'entreprises, d'un rachat et de la venue d'une nouvelle assistante et lorsque l'orgnisation s'est avérée défectueuse
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Christine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Christine : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christine : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Christine : les dossiers commerciaux les ressources humaines le téléphone
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christine : 10 années environ
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Christine : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christine : parce que je vous réponds
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Christine : le manque de franchise est très fréqent
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christine : en l'absence du directeur et pour la clôture des dossiers importants
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Christine : non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Christine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Christine : oui actuellement
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christine : dossiers d'appels d'offres WORD & EXEL
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christine : les processus d'assurance qualité, la sécurité
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christine : l'élaboration tardive de dossiers, c'est simple j'augmente mon temps de travail
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christine : on m'a demandé d'élaborer le document unique d'évaluation des risques professionnels de l'entreprise, bien entendu j'y ai mis du temps avec toutes les recherches que cela implique, il est fait
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Christine : ce n'est pas la plus belle réussite, mais on m'a confié pendant quelques années le service RH, mon but aurait été et est toujours d'être assistante RH
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Christine : Votre question est pour moi difficile dans la mesure où je suis la seule assistante de l'entreprise et je gère toutes les tâches, effectivement en l'absence de mon directeur, j'improvise avec les équipes
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Christine : je reviens sur l'élaboration du document unique d'évaluation des risques professionnels de l'entreprise, c'était un défit et mon document sert à présent de référence pour les autres entités du groupe
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christine : les personnes d'âge différent que le mien avec lesquelles j'ai travaillé m'ont apporté leur savoir (pour la majeure partie) et c'est très enrichissant ; les personnes d'autres cultures ont montré des façons différentes de penser, de travailler, c'est à étudier, quant aux personnes handicapées je n'ai pas eu cette chance.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christine : je déteste travailler ou avoir quelque rapport que ce soit avec des personnes incorrectes et non respectueuses, quand il s'agit que clients j'essaie de modérer mes réactions, mais face à des collègues ou bien des supérieurs je me suis heurtée à eux.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christine : bien entendu, qui ne fait pas d'erreur ? cela me perturbe mais me sert pour le futur
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Christine : tout simplement s'il faut une signature de la direction qui bloque un processus, je signe à la place du directeur et je débloque ainsi la situation
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Christine : j'ai toujours travaillé en équipe puisque, je suis en quelque sorte le noyau qui centralise et distribue les informations
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Christine : le fait d'être dirigée et d'avoir la confiance de son directeur et aussi les compliments est très motivant, l'indifférence démotive les troupes.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Christine : un diplôme à la base et 25 années dans différents services font de moi une assistance experte
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christine : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Christine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Christine : my surname is SILVA I live in france I would like to find un new job whère i speak english because if now i don't speak english in my job, i enjoy speak with ma dother and her pen friend.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christine : certainement parce qu'elle est virtuelle
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Christine : oui accepteriez vous de la formation professionnelle même longue pour atteindre votre but ?
