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Candidat Assistante de direction bilingue - réf.41476

Assistante de direction bilingue

Nathalie E. 34680 St Georges D Orques
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Auto-entretien de Nathalie E.

Cet entretien a eu lieu le 09/06/05 à 18h46

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nathalie : Assistante depuis près de 20 ans, j ai bientôt 40 ans, et suis autodidacte. J'ai évolué dans des domaines très différents et suis polyvalente. Je parle anglais couramment, j'ai de bonnes notions d'allemand et d'espagnol. Je suis travailleuse, et passionnée par mon travail.De plus j'ai trois enfants et suis mariée.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Nathalie : Il m'apporte un épanouissement personnel et un dynamisme qui me permet de développer des relations humaines importantes et des qualités professionnelles primordiales.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nathalie : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Nathalie : Parce qu'il faut trouver une solution optimale dans les plus brefs délais et qu'il s'agit d'un défi à  relever.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : oui dans des limites raisonnables.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : une fois pour évoluer dans mon métier et me rapprocher de mon domicile car j'avais plus de 5 h de transport par jour.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : Il s'agit du respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nathalie : je participa à  une association d'Assistante de Direction
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nathalie : La psychologie, les techniques nouvelles, les magazines type "Capital", "Investir" etc.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : la télé, la lecture, les sorties entre amis, le sport, le théâtre, le cinéma, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je fais du scrapbooking, et de nombreux travaux manuels.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : l'honnêteté, le courage, la politesse, la ponctualité, la rigueur,la modestie, la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : non.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nathalie : Salon de l'Electroménager, Du Tourisme, de la Musique, de la technique du Son
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : Oui, j'ai particpé à  l'élaboration de conditions commerciales dans de nombreux domaines, et fais de la télévente.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : J'ai organisé des voyages d'affaires, des salons à  l'étranger, des visites de clients et de fournisseurs français et étrangers et ai participé à  certains de ses voyages ainsi qu'à  de nombreux séminaires.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : J'ai participé à  la mise en place d'un sytème de gestion des stocks international, à  la création d'un "customer service" et à  la création d'une agence qui est passée de 2 à  200 employés.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nathalie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Nathalie : Une meilleure connaissance du personnel, et une confiance spontanée.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Nathalie : A la gestion du Personnel, à  la préparation des chantiers, à  la gestion de la comptabilité, et l'aide informatique au personnel.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Je ne sais pas.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : oui, mais j'ai parfois des doutes et préfère vérifier sur un dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : J'ai travaillé 5 ans avec une personnalité difficile.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : je n'ai pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nathalie : OUI, j'ai plusieurs pc, un portable, deux scanners, de nombreux logiciels informatiques et internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : Je suis sà»r de mes capacités professionnelles. J'ai d'ailleurs eu régulièrement des compliments à  ce sujet et ne suis restée que très peu de temps au chomâge.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : J'ai déjà  été décue par le licenciement de toute notre société.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : J'ai dà» à  maintes reprises prendre des décisions lors de mes différents postes.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : Que j'étais une personne sérieuse, compétente, qui m'investissait beaucoup.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Oui, et j'aime cela. Cela facilite les relations humaines et les conditions de travail agréables.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyale ? Nathalie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Nathalie : Le dernier salaire que j'ai obtenu est de 2000 euros par treize + prime + interessement et participation
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Je sais préparer les dossiers de quelque ordre que ce soit et utilise de nombreux logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : J'ai développé mes connaissances de le domaine du bâtiment et des Réponses aux Appels d'Offres Publics et Prives.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Les situations qui suscitent les plus de stress sont les conflits entre collègues. Afin de les gérer au mieux, je prône l'humour et la discussion, la prise de position si aucune discussion n'est possible.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : Développer une agence en moins de six mois : de l'embauche du personnel, à  trouver des locaux, tout organiser, et répondre en même temps aux impératifs financiers et commerciaux. Ce défi a été relevé avec succès grâce à  un investissement personnel complet. (tout en conservant une vie de famille harmonieuse)
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : J'ai dà» faire face à  un décès sur un chantier et il a fallu garder son calme tout en contactant la famille, la police, la morgue et organiser les obsèques et le suivi de la famille par la suite.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Nathalie : La plus belle réussite de ma carrière consiste à  avoir atteint le statut cadre alors que je suis autodidacte. Mon prochain but trouver une société dans laquelle je puisse m'investir pleinement, et reconnaissante au niveau salarial soit entre 25000 et 30000 euros à  l'année.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : Toutes les situations auxquelles j'ai dà» faire face lors de mon précédent poste ne me l'ont jamais été formellement demandées.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : J'ai travaillé avec des Directeurs ayant 25 ans, 32 ans et plus de 50 et 60 ans et de religions ou de cultures variées (plus de 40 nationalités dans une des entreprises).
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : Les collègues avides de pouvoir et prêt à  mettre des batons dans les roues pour réussir au détriment de la société. Mon attitude dépendait de ma relation hiérarchique.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : J'ai pris une mauvaise décision en embauchant une personne non qualifiée. J'ai dà» géré sa formation, puis me séparer d'elle.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nathalie : Je suis intervenue auprès de la direction générale pour le paiement de factures auprès d'un fournisseur en difficulté.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : J'ai organisé des sessions régulières pour réfléchir à  différentes situations, solutions, et établir des procédures adéquates au sein d'une équipe de travail.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Nathalie : Ce que j'ai le plus aimé : l'autonomie et la confiance. Ce que j'ai le moins aimé : le manque de considération de mon état de femme.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Nathalie : Les compliments des différents partenaires, les travaux accomplis, et les différents domaines dans lesquels j'ai pu excercé ainsi que la formation permanente que je m'impose pour être efficace au plus haut point;
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : J'ai encore des contacts dans certaines sociétés.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : J'ai trouvé ce entretien convivial et direct.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : Une question sur ma disponibilité.
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