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Assistante de gestion
Laetitia B.
51290 Sermaize Les Bains
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Auto-entretien de Laetitia B.
Cet entretien a eu lieu le 15/06/05 à 15h50
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Laetitia : Bonjour, j'ai 26 ans et un enfant de 17 mois, je vis en union libre depuis 10 ans. Autonome et adaptable, j'ai apris, par mon travail actuel, à faire face à toute les situations( imprévus dans l'organisation de manifestations sportives en plein air )Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Laetitia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Laetitia : un contact humain non négligable
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laetitia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Laetitia : pour éviter des situations d'urgence qui deviennent souvent ingérables
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laetitia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laetitia : oui, dans la mesure où c'est exceptionel
Consultant : Préférez vous ? Laetitia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laetitia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Laetitia : pas pour le moment
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laetitia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Laetitia : c'est le respect des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laetitia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Laetitia : association sportive pêche, aquariophilie
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laetitia : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Laetitia : aqua magazine
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laetitia : les orties entre amis, le sport, le cinéma, la télé, le shopping, la lecture, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laetitia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laetitia : oui je suis créative, j'ai toujours aimer réaliser des peintures et d'autres projets en rapport avec l'art
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laetitia : la politesse, la ponctualité, le courage,l'honnêteté, la franchise, le rigueur et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laetitia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laetitia : Pas nécessairement mais, parfois, ils le deviennent
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Laetitia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Laetitia : un salon d'entreprise à Epernay
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laetitia : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laetitia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laetitia : oui, dans la mesure où l'organisation me passionne
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Laetitia : lorsque j'ai été embauchée, j'ai revue toutes les procédures de mon poste dans le but d'y apporter des améliorations ( l'organisation de réunion débriefing à la fin des manifestations que j'organise )
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laetitia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laetitia : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laetitia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Laetitia : tout le onde se connait bien, et le dialogue est plus facile
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laetitia : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Laetitia : L'ambiance y est souvent meilleure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laetitia : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laetitia : le contact avec la clientèle et les fournisseurs, ainsi qu'avec les partenaires de notre association
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laetitia : associatif
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laetitia : Je me défend bien
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : 8 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laetitia : je n'ai pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laetitia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laetitia : oui : PC / imprimante - copieur / internet / scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laetitia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laetitia : car je me connais bien
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Laetitia : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laetitia : lorsque je passe le week end au bureau pour boucler une manifestation
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laetitia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laetitia : pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laetitia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laetitia : oui, si ça n'est pas avec de mauvaises intentions
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laetitia : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Laetitia : car c'est primordial pour le bon fonctionnement d'une entreprise
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laetitia : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laetitia : smic
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Laetitia : tout le pack office, les logiciels de crétion de page web,d'image, retouche photos, j'ai un très bon niveau en informatique
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Laetitia : a travailler avec des personnes qui parfois vous donnent des ordres contradictoires
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laetitia : lorsque j'ai 2500 personne qui viennent s'inscrirent en 1 moi et que le téléphone n'arrête pas de sonner. Je reste calme et j'essaye d'être le plus à l'écoute possible
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Laetitia : il me manquait 20 tables de brasseries pour une manifestation et j'ai fait un appel d'offre pour régler le problème. ensuite j'ai soumis ces propositions à mes dirigants qui ont choisi un fournisseur
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laetitia : je me fixe toujours un objectif minimum d'inscriptions pour que la manifestation soit rentable. et les résultats sont que la plus part du temps je les atteind sans problème
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laetitia : en général je passe bien. et je n'ai pas d'apriori sur les personnes avec qui je travail
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Laetitia : j'ai reçu un client à mon domicile pour lui offrir des photo de lui pendant une de nos manifestations
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Laetitia : le plus aimé : on me fait confiance le moins aimé : on était constament sur mon dos pour vérifier mon travail
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Laetitia : je m'adapte à toute les situation et je prends mon travail très à coeur
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laetitia : 6
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laetitia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laetitia : c'est un peu long, mais les questions sont simples et bien posées
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Laetitia : pour éviter des situations d'urgence qui deviennent souvent ingérables
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laetitia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laetitia : oui, dans la mesure où c'est exceptionel
Consultant : Préférez vous ? Laetitia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laetitia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Laetitia : pas pour le moment
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laetitia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Laetitia : c'est le respect des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laetitia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Laetitia : association sportive pêche, aquariophilie
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laetitia : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Laetitia : aqua magazine
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laetitia : les orties entre amis, le sport, le cinéma, la télé, le shopping, la lecture, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laetitia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laetitia : oui je suis créative, j'ai toujours aimer réaliser des peintures et d'autres projets en rapport avec l'art
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laetitia : la politesse, la ponctualité, le courage,l'honnêteté, la franchise, le rigueur et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laetitia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laetitia : Pas nécessairement mais, parfois, ils le deviennent
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Laetitia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Laetitia : un salon d'entreprise à Epernay
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laetitia : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laetitia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laetitia : oui, dans la mesure où l'organisation me passionne
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Laetitia : lorsque j'ai été embauchée, j'ai revue toutes les procédures de mon poste dans le but d'y apporter des améliorations ( l'organisation de réunion débriefing à la fin des manifestations que j'organise )
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laetitia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laetitia : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laetitia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Laetitia : tout le onde se connait bien, et le dialogue est plus facile
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laetitia : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Laetitia : L'ambiance y est souvent meilleure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laetitia : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laetitia : le contact avec la clientèle et les fournisseurs, ainsi qu'avec les partenaires de notre association
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laetitia : associatif
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laetitia : Je me défend bien
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : 8 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laetitia : je n'ai pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laetitia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laetitia : oui : PC / imprimante - copieur / internet / scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laetitia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laetitia : car je me connais bien
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Laetitia : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laetitia : lorsque je passe le week end au bureau pour boucler une manifestation
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laetitia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laetitia : pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laetitia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laetitia : oui, si ça n'est pas avec de mauvaises intentions
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laetitia : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Laetitia : car c'est primordial pour le bon fonctionnement d'une entreprise
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laetitia : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laetitia : smic
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Laetitia : tout le pack office, les logiciels de crétion de page web,d'image, retouche photos, j'ai un très bon niveau en informatique
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Laetitia : a travailler avec des personnes qui parfois vous donnent des ordres contradictoires
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laetitia : lorsque j'ai 2500 personne qui viennent s'inscrirent en 1 moi et que le téléphone n'arrête pas de sonner. Je reste calme et j'essaye d'être le plus à l'écoute possible
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Laetitia : il me manquait 20 tables de brasseries pour une manifestation et j'ai fait un appel d'offre pour régler le problème. ensuite j'ai soumis ces propositions à mes dirigants qui ont choisi un fournisseur
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laetitia : je me fixe toujours un objectif minimum d'inscriptions pour que la manifestation soit rentable. et les résultats sont que la plus part du temps je les atteind sans problème
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laetitia : en général je passe bien. et je n'ai pas d'apriori sur les personnes avec qui je travail
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Laetitia : j'ai reçu un client à mon domicile pour lui offrir des photo de lui pendant une de nos manifestations
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Laetitia : le plus aimé : on me fait confiance le moins aimé : on était constament sur mon dos pour vérifier mon travail
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Laetitia : je m'adapte à toute les situation et je prends mon travail très à coeur
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laetitia : 6
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laetitia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laetitia : c'est un peu long, mais les questions sont simples et bien posées
