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Assistante
Aurélie P.
75015 Paris
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Auto-entretien de Aurélie P.
Cet entretien a eu lieu le 22/09/06 à 09h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aurélie : Bonjour, Je suis une jeune femme de 32 ans. Actuellement en poste dans le domaine des relations presse et de la communication, je cherche de nouvelles responsabilités professionnelles car mon contrat de travail arrive à expiration. Formée à la communication et aux techniques de production graphique, mes premières expériences professionnelles sont dans les domaines de l'imprimerie (marketing directe) et l'édition d'entreprise. Je mets rapidement celles-ci à profit lorsque j'élargie mon activité professionnelle à l'organisation d'évènements en devenant pas la suite chargé de projet dans le milieux associatif. Puis ses quatre dernières années, j'accompagne la communication et les relations presse d'un Ministre du gouvernement avec lequel nous avons travaillé au sein de trois ministères différents. J'étudie donc toute nouvelle proposition de collaboration professionnelle.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Aurélie : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Aurélie : Le métier d'assistante peut être à la fois épanouissant et/ou au contraire sans perspective d'évolution. Les postes dépendent beaucoup des responsables avec lesquels nous travaillons et de l'esprit d'équipe qui est influé au début. C'est pour ces raisons que je réponds oui, si le responsable dont dépend l'assistante fait participer celle-ci aux dossiers en cours et à traiter, et non, si celle-ci n'a pas accès aux informations et ne participe pas au développement des actions de l'entreprise.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aurélie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Aurélie : Travailler dans l'anticipation permet de hiérarchiser ses tâches et ses actions. Ainsi, l'on peut planifier ce qui peut l'être à l'avance (souvent les questions administratives et les procédures) et être disponible pour ce qui doit être traité immédiatement, dans l'action, sous la pression et le stresse. Travailler dans le stresse et sous pression est courant dans certains domaines. Cependant, il ne fait pas se tromper de raison. En effet, il est complètement inutile de s'épuiser à travailler sous pression pour des actions qui n'y ont pas leur place (commandes et réservations à la dernière minute d'un événement planifié depuis des mois) ! Par contre utiliser la pression pour les actions qui y ont leur place permettent en général d'en faire ressortir les bons côté : dynamisme, réactivité etcâ€Â¦
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurélie : Oui
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurélie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurélie : Pas tous les jours de la semaine, mais certaines choses peuvent s'organiser.
Consultant : Préférez vous ? Aurélie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aurélie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Aurélie : Durant mon parcours professionnel, il m'est arrivé une fois de donner ma démission. Ma motivation était simple et personnelle : ne plus travailler pour passer le plus de temps possible avec une personne très proche de moi qui était mourante.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aurélie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Aurélie : En bref, je pourrais dire que la culture de la ponctualité est ce qui caractérise un mode de fonctionnement et d'organisation. Elle est parfois très différentes d'un pays un autre, d'une personne à l'autre. La ponctualité implique la notion de temps et de délais. Elle devient "culture" lorsque tout un groupe décide de fonctionner selon les mêmes normes (gestion de leur temps, des tâches à accomplir, degrés de souplesses, degrés de rigueur, degrés d'adaptions etc.).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aurélie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aurélie : Je suis à une étape de ma vie où il est nécessaire de me concentrer sur certains points essentiels afin de poser les bases pour mon avenir personnel. J'ai pas le passé travailler dans le domaines associatif et été impliquée dans des actions caritatives. Pour le moment, j'ai du les suspendre. Il m'arrive tout de même d'initier quelques petites actions personnelles sans régularité aucune.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aurélie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Aurélie : Le plus régulièrement : la Figaro.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aurélie : Les activités familiales (théâtre, sport, dessins, jeuxâ€Â¦), la cuisine, les voyage, la lecture et les amis.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aurélie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aurélie : Je suis effectivement créative selon les dires de mon entourage. Professionnellement, plusieurs idées peuvent me venir à l'esprit facilement pour le même dossier, mais également dans ma vie personnelle ou chaque évènement est une occasion créative. Le domaine de la création s'est proposé à moi lors de mes études en communication et action publicitaire, mais je n'ai pas retenu cette voix.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aurélie : 1 - Franchise et honnêteté, qui sont les bases de bonnes relations et qui apportent la confiance indispensable. 2 - Politesse et ponctualité qui pousse au respect et la maà®trise de soi dans les relations. 3 - Rigueur et courage, pour l'esprit d'équipe. 4 - Modestie à laquelle je me permettrais d'ajouter l'écoute. Ecoute et observation sans lesquelles toutes ses vertus ne peuvent être.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aurélie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aurélie : Non, pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aurélie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Aurélie : Salon de l'Etudiant, Salon de l'Education, Salon du meuble, et de l'ammeublement, Salon de l'Artisanat, Salon des entrepreneurs... En général,ils sont liés à l'activité de l'entreprise.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aurélie : Oui, cette dimension concerne les relations de début ou de suivi : devis, mise en place de projets, organisation etc. Mais aucunement afin de prospecter.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aurélie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Aurélie : Dans le cadre de voyages internationales et nationales de délégations ministérielle, accompagnées ou non d'entreprises. D'avantage des particularités liées à la presse et aux journalistes.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aurélie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Aurélie : Depuis 4 ans, je travaille pour un ministre du gouvernement. L'équipe de base, qui a été constituée lors de son premier mandat n'existe plus. En fait au cours de ces quatre années, nous avons changé trois fois de ministère, plusieurs fois de directeur de cabinet de chef de cabinet. Chacun avec ses méthodes de travail, son expérience et ses attentes. Effectivement il m'a été nécessaires à plusieurs reprises de changer de méthode de travail, de faire face à de nouveaux interlocuteurs, mais également d'élargir mes compétences afin de répondre à de nouveaux besoins.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aurélie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aurélie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Aurélie : Je ne pense pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aurélie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurélie : 50 %
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurélie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aurélie : A des dossiers ou tâches que je traite sous ma seule responsabilité.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aurélie : Pour le moment, dans de domaine de la politique.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aurélie : Oui, dans le doute, je vérifie toujours.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aurélie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aurélie : Avec deux personnes différentes, à deux postes différents durant 1 an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aurélie : Cela dépend du type de poste. Je n'ai pas de préférence particulière.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aurélie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aurélie : Oui, un pc multimedia que j'utilise pour traiter de la photo et des vidéos.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aurélie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurélie : Je me connais assez bien (psychologiquement et émotionnellement). Par conséquences, je sais ce que je veux, ce que je ne veux pas, ce que je peux et ce que je ne peux pas. Ainsi, j'ai confiance en mes possibilités et à ma capacité de faire des choix.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aurélie : Je n'utiliserais pas le mot déception dans le milieu professionnel car cela implique une relation affective. Mais oui, il m'est déjà arrivé de confier des tâches ou des rôles à des collaborateurs que je ne connaissais pas et de constater des manques. Mais en écoutant les personnes et en observant cela arrive rarement tout de même. L'on peut alors discerner qui peut faire quoi et comment. La confiance se construit et n'est pas la même dans tous les domaines. Elle n'exclue pas la validation lors d'un travail d'équipe.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurélie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aurélie : Dans de nombreux domaines : Constitution d'un fichier presse, réalisation des dossiers de presse, préparation de conférences, mise en page des rapports et outils de travail, organisation d'interviews, réponses aux journalistes, constitution de dossier de fond, montage de projets événementiels, BAT, planification d'édition, gestion terrains d'opérations, encadrement d'équipe de travail, mailing etc.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aurélie : Non
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aurélie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aurélie : Pas pour le moment.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aurélie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurélie : Oui, cela peut aider à détendre l'atmosphère et instaurer une ambiance de travail agréable. Il faut juste que cela reste respectueux.
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurélie : Oui, cela peut aider à détendre l'atmosphère et instaurer une ambiance de travail agréable. Il faut juste que cela reste respectueux.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Aurélie : Travailler dans l'anticipation permet de hiérarchiser ses tâches et ses actions. Ainsi, l'on peut planifier ce qui peut l'être à l'avance (souvent les questions administratives et les procédures) et être disponible pour ce qui doit être traité immédiatement, dans l'action, sous la pression et le stresse. Travailler dans le stresse et sous pression est courant dans certains domaines. Cependant, il ne fait pas se tromper de raison. En effet, il est complètement inutile de s'épuiser à travailler sous pression pour des actions qui n'y ont pas leur place (commandes et réservations à la dernière minute d'un événement planifié depuis des mois) ! Par contre utiliser la pression pour les actions qui y ont leur place permettent en général d'en faire ressortir les bons côté : dynamisme, réactivité etcâ€Â¦
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurélie : Oui
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurélie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurélie : Pas tous les jours de la semaine, mais certaines choses peuvent s'organiser.
Consultant : Préférez vous ? Aurélie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aurélie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Aurélie : Durant mon parcours professionnel, il m'est arrivé une fois de donner ma démission. Ma motivation était simple et personnelle : ne plus travailler pour passer le plus de temps possible avec une personne très proche de moi qui était mourante.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aurélie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Aurélie : En bref, je pourrais dire que la culture de la ponctualité est ce qui caractérise un mode de fonctionnement et d'organisation. Elle est parfois très différentes d'un pays un autre, d'une personne à l'autre. La ponctualité implique la notion de temps et de délais. Elle devient "culture" lorsque tout un groupe décide de fonctionner selon les mêmes normes (gestion de leur temps, des tâches à accomplir, degrés de souplesses, degrés de rigueur, degrés d'adaptions etc.).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aurélie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aurélie : Je suis à une étape de ma vie où il est nécessaire de me concentrer sur certains points essentiels afin de poser les bases pour mon avenir personnel. J'ai pas le passé travailler dans le domaines associatif et été impliquée dans des actions caritatives. Pour le moment, j'ai du les suspendre. Il m'arrive tout de même d'initier quelques petites actions personnelles sans régularité aucune.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aurélie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Aurélie : Le plus régulièrement : la Figaro.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aurélie : Les activités familiales (théâtre, sport, dessins, jeuxâ€Â¦), la cuisine, les voyage, la lecture et les amis.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aurélie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aurélie : Je suis effectivement créative selon les dires de mon entourage. Professionnellement, plusieurs idées peuvent me venir à l'esprit facilement pour le même dossier, mais également dans ma vie personnelle ou chaque évènement est une occasion créative. Le domaine de la création s'est proposé à moi lors de mes études en communication et action publicitaire, mais je n'ai pas retenu cette voix.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aurélie : 1 - Franchise et honnêteté, qui sont les bases de bonnes relations et qui apportent la confiance indispensable. 2 - Politesse et ponctualité qui pousse au respect et la maà®trise de soi dans les relations. 3 - Rigueur et courage, pour l'esprit d'équipe. 4 - Modestie à laquelle je me permettrais d'ajouter l'écoute. Ecoute et observation sans lesquelles toutes ses vertus ne peuvent être.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aurélie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aurélie : Non, pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aurélie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Aurélie : Salon de l'Etudiant, Salon de l'Education, Salon du meuble, et de l'ammeublement, Salon de l'Artisanat, Salon des entrepreneurs... En général,ils sont liés à l'activité de l'entreprise.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aurélie : Oui, cette dimension concerne les relations de début ou de suivi : devis, mise en place de projets, organisation etc. Mais aucunement afin de prospecter.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aurélie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Aurélie : Dans le cadre de voyages internationales et nationales de délégations ministérielle, accompagnées ou non d'entreprises. D'avantage des particularités liées à la presse et aux journalistes.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aurélie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Aurélie : Depuis 4 ans, je travaille pour un ministre du gouvernement. L'équipe de base, qui a été constituée lors de son premier mandat n'existe plus. En fait au cours de ces quatre années, nous avons changé trois fois de ministère, plusieurs fois de directeur de cabinet de chef de cabinet. Chacun avec ses méthodes de travail, son expérience et ses attentes. Effectivement il m'a été nécessaires à plusieurs reprises de changer de méthode de travail, de faire face à de nouveaux interlocuteurs, mais également d'élargir mes compétences afin de répondre à de nouveaux besoins.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aurélie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aurélie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Aurélie : Je ne pense pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aurélie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurélie : 50 %
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurélie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aurélie : A des dossiers ou tâches que je traite sous ma seule responsabilité.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aurélie : Pour le moment, dans de domaine de la politique.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aurélie : Oui, dans le doute, je vérifie toujours.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aurélie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aurélie : Avec deux personnes différentes, à deux postes différents durant 1 an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aurélie : Cela dépend du type de poste. Je n'ai pas de préférence particulière.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aurélie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aurélie : Oui, un pc multimedia que j'utilise pour traiter de la photo et des vidéos.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aurélie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurélie : Je me connais assez bien (psychologiquement et émotionnellement). Par conséquences, je sais ce que je veux, ce que je ne veux pas, ce que je peux et ce que je ne peux pas. Ainsi, j'ai confiance en mes possibilités et à ma capacité de faire des choix.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aurélie : Je n'utiliserais pas le mot déception dans le milieu professionnel car cela implique une relation affective. Mais oui, il m'est déjà arrivé de confier des tâches ou des rôles à des collaborateurs que je ne connaissais pas et de constater des manques. Mais en écoutant les personnes et en observant cela arrive rarement tout de même. L'on peut alors discerner qui peut faire quoi et comment. La confiance se construit et n'est pas la même dans tous les domaines. Elle n'exclue pas la validation lors d'un travail d'équipe.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurélie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aurélie : Dans de nombreux domaines : Constitution d'un fichier presse, réalisation des dossiers de presse, préparation de conférences, mise en page des rapports et outils de travail, organisation d'interviews, réponses aux journalistes, constitution de dossier de fond, montage de projets événementiels, BAT, planification d'édition, gestion terrains d'opérations, encadrement d'équipe de travail, mailing etc.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aurélie : Non
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aurélie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aurélie : Pas pour le moment.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aurélie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurélie : Oui, cela peut aider à détendre l'atmosphère et instaurer une ambiance de travail agréable. Il faut juste que cela reste respectueux.
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurélie : Oui, cela peut aider à détendre l'atmosphère et instaurer une ambiance de travail agréable. Il faut juste que cela reste respectueux.
Aurélie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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