Assistante de direction communication bilingue
Sylvie B.
95000 Enghien
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Auto-entretien de Sylvie B.
Cet entretien a eu lieu le 24/01/06 à 14h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvie : Oui, bonjour, Je suis dynamique et curieuse. j'ai pour habitude de m'intégrer facilement et sais me montrer très motivée lorsque l'enjeu en vaut la peine.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Sylvie : C'est un poste à risque qui peut se présenter sous deux angles : d'une mission très stimulante, à celle tout à fait ordinaire de secrétaire débutante !
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sylvie : Trop de temps tue le temps, et lorsque l'échéance devient urgence, il faut résonner pragmatiquement sans se disperser
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Bien sà»r et c'est la moindre des choses...
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : 3 ou 4 fois. Je ne conçois pas travail rémunérateur sans plaisir. Cela m'a joué des tours au détriment de revenus et situations confortables, mais lorsque la passion, l'envie, le plaisir ne sont plus là , tout devient terne
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sylvie : Parce que c'est très difficile et peu de gens en sont capables !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Anticipation, récits, essais intellectuels et philosophiques, humour...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Avec les enfants, il faut souvent se renouveller pour ne pas faire place à la déception et à l'ennui !
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : le courage, l'honnêteté, la politesse, la modestie, la rigueur, la ponctualité,la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Informatiques, Orgatech 2005, Erotica 2003...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Oui j'en suis sà»re maintenant mais je ne l'ai jamais exploitée totalement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : J'étais responsable du département Voyages et Séminaires chez Young & Rubicam (Agence de communication)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvie : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sylvie : Les horaires sont adaptables
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sylvie : Plus d'opportunités
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : Relationnel, rangement, réflexions sur l'amélioration de l'organisation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Le bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : Oui, lorsque les intérêts professionnels sont en jeu, un départ s'organise facilement...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Tous les jours des décisions sont à prendre et la fuite n'est jamais recommandée. Il faut aussi assumer ses choix et savoir les défendre
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sylvie : Une carrière commerciale et de me mettre à mon compte ! Ben voyons...
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : Oui si elles sont réellement drôles et fines...
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : Non mais je n'y suis pas à l'abri
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : La finance, documentation, presse, environnement international. Access, PowerPoint, Word...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : Le sens du détail
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : Le bruit du papotage inutile et l'incompétence
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvie : Le remplacement au pied levé d'une figure de la société. En étant humble efficace et super gentille !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : 1/ Un plan social et 2/ septembre 2001 : 1/ En continuant à maintenir le cap en sauvant les apparences et en outrepassant les consignes ISO ! 2/ La vie continue, même à la Bourse...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : De rester en place et de progresser. D'être reconnue, d'avoir de la chance et d'aimer me lever le matin
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : Le bâtiment : 17 nationalités sur site !
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Les personnes mesquines et tatillons, les gens vulgaires
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Non...
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : Des indications constructives, des échéances infondées
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : Mon discernement et adaptabilité en environnement varié, mes 15 ans d'expériences, ma culture
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 18
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : 3 ou 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sylvie : I'm a nice and generous person. I like working and I want my kids to be proud of their mum. I want to learn everyday, I need money to travel often and I need to be proud of my company whatever she sells, I'll stand by it !
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : C'est nouveau et peut-être un gain de temps efficace ? Et puis parler de soi n'est jamais désagréable et l'on se sent plus d'amplitude devant une machine que l'on ne risque pas d'ennuyer !
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : Etes-vous libre ce soir ? Non, je plaisante, je ne sais pas, joker !
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sylvie : Trop de temps tue le temps, et lorsque l'échéance devient urgence, il faut résonner pragmatiquement sans se disperser
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Bien sà»r et c'est la moindre des choses...
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : 3 ou 4 fois. Je ne conçois pas travail rémunérateur sans plaisir. Cela m'a joué des tours au détriment de revenus et situations confortables, mais lorsque la passion, l'envie, le plaisir ne sont plus là , tout devient terne
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sylvie : Parce que c'est très difficile et peu de gens en sont capables !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Anticipation, récits, essais intellectuels et philosophiques, humour...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Avec les enfants, il faut souvent se renouveller pour ne pas faire place à la déception et à l'ennui !
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : le courage, l'honnêteté, la politesse, la modestie, la rigueur, la ponctualité,la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Informatiques, Orgatech 2005, Erotica 2003...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Oui j'en suis sà»re maintenant mais je ne l'ai jamais exploitée totalement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : J'étais responsable du département Voyages et Séminaires chez Young & Rubicam (Agence de communication)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvie : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sylvie : Les horaires sont adaptables
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sylvie : Plus d'opportunités
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : Relationnel, rangement, réflexions sur l'amélioration de l'organisation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Le bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : Oui, lorsque les intérêts professionnels sont en jeu, un départ s'organise facilement...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Tous les jours des décisions sont à prendre et la fuite n'est jamais recommandée. Il faut aussi assumer ses choix et savoir les défendre
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sylvie : Une carrière commerciale et de me mettre à mon compte ! Ben voyons...
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : Oui si elles sont réellement drôles et fines...
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : Non mais je n'y suis pas à l'abri
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : La finance, documentation, presse, environnement international. Access, PowerPoint, Word...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : Le sens du détail
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : Le bruit du papotage inutile et l'incompétence
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvie : Le remplacement au pied levé d'une figure de la société. En étant humble efficace et super gentille !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : 1/ Un plan social et 2/ septembre 2001 : 1/ En continuant à maintenir le cap en sauvant les apparences et en outrepassant les consignes ISO ! 2/ La vie continue, même à la Bourse...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : De rester en place et de progresser. D'être reconnue, d'avoir de la chance et d'aimer me lever le matin
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : Le bâtiment : 17 nationalités sur site !
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Les personnes mesquines et tatillons, les gens vulgaires
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Non...
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : Des indications constructives, des échéances infondées
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : Mon discernement et adaptabilité en environnement varié, mes 15 ans d'expériences, ma culture
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 18
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : 3 ou 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sylvie : I'm a nice and generous person. I like working and I want my kids to be proud of their mum. I want to learn everyday, I need money to travel often and I need to be proud of my company whatever she sells, I'll stand by it !
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : C'est nouveau et peut-être un gain de temps efficace ? Et puis parler de soi n'est jamais désagréable et l'on se sent plus d'amplitude devant une machine que l'on ne risque pas d'ennuyer !
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : Etes-vous libre ce soir ? Non, je plaisante, je ne sais pas, joker !
