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Assistante de direction
Patricia B.
49300 Cholet
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Auto-entretien de Patricia B.
Cet entretien a eu lieu le 15/02/10 à 14h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Patricia : Professionnelle de l'assistanat de direction, polyvalente, j'ai travaillé dans divers secteurs d'activité, et pense être dotée de qualités relationnelles indispensables à la fonction recherchée.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Patricia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Patricia : l'opportunité d'être un élément actif dans la vie de l'entreprise
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Patricia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Patricia : pour imaginer les solutions à apporter si une difficulté ou un problème inattendu survenait
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Patricia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Patricia : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Patricia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Patricia : jamais, la difficulté ne se résoud pas dans la fuite
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Patricia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Patricia : cela fait partie de la bonne éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Patricia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Patricia : non, mais aujourd'hui être seule pour ces activités m'ennuie.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Patricia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Patricia : plutôt les livres d'histoire
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Patricia : les sorties entre amis le théâtre le ciinéma la lecture le sport la télé le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Patricia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Patricia : j'ai participé activement à la création d'un journal interne, d'une charte graphique, d'une identité visuelle
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Patricia : la politesse la franchise l'honnêteté le courage la modestie la rigueur la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Patricia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Patricia : généralement non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Patricia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Patricia : Parfums à Bologne (Italie) Kunstoff à Dusseldorf (Allemagne) Luxpack à Monaco Moules à Mumbai (Inde) et à Kielce (Pologne) Textile à Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Patricia : je le pense
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Patricia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Patricia : je l'ai déjà fait, sans étapes
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Patricia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Patricia : absolument
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Patricia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Patricia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Patricia : certainement pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Patricia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Patricia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Patricia : actiivtés annexes : comptabilité, paye, secrétariat juridique, suivi de dossiers dont j'ai la responsabilité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Patricia : pas de suggestion
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Patricia : j'aime la langue française mais le dictionnaire peut m'être utile pour l'anglais (vérification)
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Patricia : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Patricia : pas nécessairement
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Patricia : je ne connais que le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Patricia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Patricia : oui je dispose d'un PC avec ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Patricia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Patricia : je ne crains pas d'exprimer mes opinions ou d'être force de propositions
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Patricia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Patricia : l'être humain est difficile à comprendre et on n'est jamais à l'abri d'une surprise
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Patricia : J'ai assumé pendant 5 ans les fonctions de responsable de la communication
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Patricia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Patricia : Personne autonome, sensible, ouverte aux autres, avec de réélles qualités managériales
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Patricia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Patricia : sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Patricia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Patricia : je n'en ai pas souvenir
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Patricia : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Patricia : bien sà»r
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Patricia : l'organisation d'un secrétariat, la gestion des priorités, l'interface avec les interlocuteurs intra et/ou extra entreprise (chefs d'entreprise, élus locaux, journalistes) -Très bonne connaissance de Word -
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Patricia : A travailler en parfaite harmonie avec le Président du groupe, et à rester en veille permanente face à un dirigeant qui n'était pas très franc.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Patricia : Souvent il s'agit de préparations de réunions importantes qui demandent de réunir des infos émanant de plusieurs personnes et bien sà»r, à 19hOO, la veille, il manque encore des éléments. Dans ce cas, je travaille plus tard. C'est la seule solution.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Patricia : J'étais assistante du Président lorsque j'ai été nommée Responsable de la communication; j'ai présenté devant le comité de direction la stratégie de communication que je leur proposais de valider. J'ai présenter les différents objectifs et les timings. Tout s'est bien passé. Ca m'a permis d'être reconnue officiellement pour ce poste.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Patricia : Mon dernier poste était très riche (multi-tâches)et j'étais très autonome. J'aimerais la même opportunité aujourd'hui.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Patricia : Avec des personnes d'âges différents, je trouve qu'il est difficile de demander un travail rapide et bien fait (je parle des jeunes qui ne sont pas très professionnels). Pour ce qui est des cultures différentes (moi qui suis allée dans des sociétés polonaises et indiennes), nous avons pas mal d'enseignements à en tirer.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Patricia : Pas de problèmes avec les clients-très bon relationnel- Avec les collègues jeunes, difficile de leur faire avoir une certaine rigueur
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Patricia : Avec une secrétaire, j'étais très agacée de la voir récupérer chaque semaine ses heures sup et me demander un jour par ci un jour par là . Je me suis fâchée mais ensuite me suis excusée car c'était une fille très professionnelle et travailleuse.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Patricia : J'ai constitué un groupe de travail avec les représentants de différents services pour participer à la rédaction du journal interne.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Patricia : Difficile de répondre à cette question, car je n'ai jamais eu la sensation d 'être dirigée. Il s'agissait davantage d'un travail en binôme.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Patricia : la connaissance des attentes d'un dirigeant, l'anticipation, la capacité à prendre des décisions.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Patricia : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Patricia : 1, celle de mon dernier employeur
Consultant : Comment est votre Anglais ? Patricia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Patricia : I'm 55, I have been working for more than 20 years as executive secretary in small firms dealing with perfumes, mould industry for car makers, garnments for children, education, and I'm still looking for this kind of job
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Patricia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Patricia : ce n'est pas un casse tête.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Patricia : Peut-être en effet le rapport que je peux avoir avec l'autorité
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Patricia : pour imaginer les solutions à apporter si une difficulté ou un problème inattendu survenait
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Patricia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Patricia : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Patricia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Patricia : jamais, la difficulté ne se résoud pas dans la fuite
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Patricia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Patricia : cela fait partie de la bonne éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Patricia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Patricia : non, mais aujourd'hui être seule pour ces activités m'ennuie.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Patricia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Patricia : plutôt les livres d'histoire
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Patricia : les sorties entre amis le théâtre le ciinéma la lecture le sport la télé le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Patricia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Patricia : j'ai participé activement à la création d'un journal interne, d'une charte graphique, d'une identité visuelle
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Patricia : la politesse la franchise l'honnêteté le courage la modestie la rigueur la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Patricia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Patricia : généralement non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Patricia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Patricia : Parfums à Bologne (Italie) Kunstoff à Dusseldorf (Allemagne) Luxpack à Monaco Moules à Mumbai (Inde) et à Kielce (Pologne) Textile à Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Patricia : je le pense
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Patricia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Patricia : je l'ai déjà fait, sans étapes
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Patricia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Patricia : absolument
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Patricia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Patricia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Patricia : certainement pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Patricia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Patricia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Patricia : actiivtés annexes : comptabilité, paye, secrétariat juridique, suivi de dossiers dont j'ai la responsabilité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Patricia : pas de suggestion
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Patricia : j'aime la langue française mais le dictionnaire peut m'être utile pour l'anglais (vérification)
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Patricia : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Patricia : pas nécessairement
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Patricia : je ne connais que le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Patricia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Patricia : oui je dispose d'un PC avec ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Patricia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Patricia : je ne crains pas d'exprimer mes opinions ou d'être force de propositions
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Patricia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Patricia : l'être humain est difficile à comprendre et on n'est jamais à l'abri d'une surprise
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Patricia : J'ai assumé pendant 5 ans les fonctions de responsable de la communication
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Patricia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Patricia : Personne autonome, sensible, ouverte aux autres, avec de réélles qualités managériales
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Patricia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Patricia : sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Patricia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Patricia : je n'en ai pas souvenir
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Patricia : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Patricia : bien sà»r
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Patricia : l'organisation d'un secrétariat, la gestion des priorités, l'interface avec les interlocuteurs intra et/ou extra entreprise (chefs d'entreprise, élus locaux, journalistes) -Très bonne connaissance de Word -
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Patricia : A travailler en parfaite harmonie avec le Président du groupe, et à rester en veille permanente face à un dirigeant qui n'était pas très franc.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Patricia : Souvent il s'agit de préparations de réunions importantes qui demandent de réunir des infos émanant de plusieurs personnes et bien sà»r, à 19hOO, la veille, il manque encore des éléments. Dans ce cas, je travaille plus tard. C'est la seule solution.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Patricia : J'étais assistante du Président lorsque j'ai été nommée Responsable de la communication; j'ai présenté devant le comité de direction la stratégie de communication que je leur proposais de valider. J'ai présenter les différents objectifs et les timings. Tout s'est bien passé. Ca m'a permis d'être reconnue officiellement pour ce poste.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Patricia : Mon dernier poste était très riche (multi-tâches)et j'étais très autonome. J'aimerais la même opportunité aujourd'hui.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Patricia : Avec des personnes d'âges différents, je trouve qu'il est difficile de demander un travail rapide et bien fait (je parle des jeunes qui ne sont pas très professionnels). Pour ce qui est des cultures différentes (moi qui suis allée dans des sociétés polonaises et indiennes), nous avons pas mal d'enseignements à en tirer.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Patricia : Pas de problèmes avec les clients-très bon relationnel- Avec les collègues jeunes, difficile de leur faire avoir une certaine rigueur
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Patricia : Avec une secrétaire, j'étais très agacée de la voir récupérer chaque semaine ses heures sup et me demander un jour par ci un jour par là . Je me suis fâchée mais ensuite me suis excusée car c'était une fille très professionnelle et travailleuse.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Patricia : J'ai constitué un groupe de travail avec les représentants de différents services pour participer à la rédaction du journal interne.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Patricia : Difficile de répondre à cette question, car je n'ai jamais eu la sensation d 'être dirigée. Il s'agissait davantage d'un travail en binôme.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Patricia : la connaissance des attentes d'un dirigeant, l'anticipation, la capacité à prendre des décisions.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Patricia : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Patricia : 1, celle de mon dernier employeur
Consultant : Comment est votre Anglais ? Patricia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Patricia : I'm 55, I have been working for more than 20 years as executive secretary in small firms dealing with perfumes, mould industry for car makers, garnments for children, education, and I'm still looking for this kind of job
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Patricia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Patricia : ce n'est pas un casse tête.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Patricia : Peut-être en effet le rapport que je peux avoir avec l'autorité
