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Assistante de direction
Sandra M.
31100 Toulouse
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Auto-entretien de Sandra M.
Cet entretien a eu lieu le 11/08/05 à 13h51
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandra : Je suis une assistante polyvalente. Opérationnelle, je m'adapte très vite à différents milieux et outils. J'aime voir le fruit de mon travail et affectionne particulièrement la communication.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandra : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Sandra : Quelque fois, j'aimerais être plus décisionnaire.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandra :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandra : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandra : une fois, le poste ne me convenait plus. Besoin d'évolution
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandra : Non, difficilement, c'est relativement naturel chez moi
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : Non, j'y pense seulement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandra : La littérature étrangère (japonaise/chinoise) et les livres en relation avec le développement personnel, la philosophie..
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : En premier, les sorties entre amis. Ensuite, je pencherais pour la lecture puis le sport, les concerts, la télé, le cinéma,le théatre, et le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandra : Niveau de créativité moyen.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : Honnêteté - Courage - Politesse - Franchise Rigueur - Modestie - Ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandra : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandra : Au Mondial des Métiers à Lyon (2 fois) - Salon des Entrepreneurs et un autre dans le domaine de l'électronique (je ne me souviens plus du nom, j'étais en interim)
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandra : Au Mondial des Métiers à Lyon (2 fois) - Salon des Entrepreneurs et un autre dans le domaine de l'électronique (je ne me souviens plus du nom, j'étais en interim)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : Plus une dimension service et conseil que commerciale
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandra : Déplacement aux US et Allemagne pour une équipe commerciale, Déplacements européen pour une avocate...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandra : Oui et non, cela dépend de la réceptivité de mes interlocuteurs
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandra : A la communication principalement (rédaction d'articles, lettres électroniques, contenu site internet,...), fidélisation de la clientèle, suivi de dossiers. Difficile de répondre car cela dépend des postes.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : Relativement.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : privé sans aucun doute
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandra : oui, un pc
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandra : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sandra : Que je suis bien dans mon métier. Le plus important est de trouver un bon environnement de travail. Je n'aime pas être commandée ni commander... Je travaille naturellement en toute autonomie.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : Oui, mais cela dépend un peu des jours !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sandra : Je pense que oui. Dans le cadre de mes fonctions, je suis obligée de cacher certaines vérités et je n'aime pas particulièrement ça.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandra : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : Communication écrite, principalement. Word / PowerPoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandra : Enormément de choses. Chaque entreprise est unique : secteur d'activité, pratiques, outils... Je suis toujours en poste et travaille dans la plasturgie. C'est un domaine que je ne connaissais pas du tout et que je commence à bien appréhender au niveau techniques.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : Préparation de dernière minute de certaines réunions (Conseil d'administration, par exemple). Je ne gère pas le stress, j'agis et décompresse après ou alors c'est peut-être ma façon de gérer le stress !
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : Animer une journée communication extérieure auprès d'acteurs de l'orientation et du grand public. Cela s'est bien passé.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandra : En général, si je me fixe des objectifs, j'arrive à les atteindre, sauf dans le domaine du commercial où il me reste des progrès à faire.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandra : Les personnes qui se croient et qui s'affichent comme supérieures. Mon comportement : l'igorance
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandra : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandra : une fois, le poste ne me convenait plus. Besoin d'évolution
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandra : Non, difficilement, c'est relativement naturel chez moi
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : Non, j'y pense seulement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandra : La littérature étrangère (japonaise/chinoise) et les livres en relation avec le développement personnel, la philosophie..
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : En premier, les sorties entre amis. Ensuite, je pencherais pour la lecture puis le sport, les concerts, la télé, le cinéma,le théatre, et le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandra : Niveau de créativité moyen.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : Honnêteté - Courage - Politesse - Franchise Rigueur - Modestie - Ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandra : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandra : Au Mondial des Métiers à Lyon (2 fois) - Salon des Entrepreneurs et un autre dans le domaine de l'électronique (je ne me souviens plus du nom, j'étais en interim)
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandra : Au Mondial des Métiers à Lyon (2 fois) - Salon des Entrepreneurs et un autre dans le domaine de l'électronique (je ne me souviens plus du nom, j'étais en interim)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : Plus une dimension service et conseil que commerciale
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandra : Déplacement aux US et Allemagne pour une équipe commerciale, Déplacements européen pour une avocate...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandra : Oui et non, cela dépend de la réceptivité de mes interlocuteurs
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandra : A la communication principalement (rédaction d'articles, lettres électroniques, contenu site internet,...), fidélisation de la clientèle, suivi de dossiers. Difficile de répondre car cela dépend des postes.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : Relativement.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : privé sans aucun doute
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandra : oui, un pc
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandra : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sandra : Que je suis bien dans mon métier. Le plus important est de trouver un bon environnement de travail. Je n'aime pas être commandée ni commander... Je travaille naturellement en toute autonomie.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : Oui, mais cela dépend un peu des jours !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sandra : Je pense que oui. Dans le cadre de mes fonctions, je suis obligée de cacher certaines vérités et je n'aime pas particulièrement ça.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandra : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : Communication écrite, principalement. Word / PowerPoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandra : Enormément de choses. Chaque entreprise est unique : secteur d'activité, pratiques, outils... Je suis toujours en poste et travaille dans la plasturgie. C'est un domaine que je ne connaissais pas du tout et que je commence à bien appréhender au niveau techniques.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : Préparation de dernière minute de certaines réunions (Conseil d'administration, par exemple). Je ne gère pas le stress, j'agis et décompresse après ou alors c'est peut-être ma façon de gérer le stress !
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : Animer une journée communication extérieure auprès d'acteurs de l'orientation et du grand public. Cela s'est bien passé.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandra : En général, si je me fixe des objectifs, j'arrive à les atteindre, sauf dans le domaine du commercial où il me reste des progrès à faire.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandra : Les personnes qui se croient et qui s'affichent comme supérieures. Mon comportement : l'igorance
Sandra souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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