Assistante de direction bilingue

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Executive Assistant / Executive Business Partner bilingue (français-anglais, notions d'allemand) avec 20 ans d'expérience auprès de dirigeants, en environnement commercial et relationnel international, dont plus d'un an en poste 100 % remote en tant que bras droit d'un CEO. Autonome, rigoureuse et à l'aise en communication asynchrone, j'assure la coordination de sujets stratégiques et opérationnels et facilite la prise de décision grâce à une information fiable, structurée et accessible. Expérience couvrant l'accompagnement du CEO, la coordination opérationnelle, la gestion administrative et financière, les RH, les contrats, le suivi commercial et la structuration des outils de travail.

Formations

2013 :	Bac +5 à Cned DEES GESTION PME-PMI
06/2001 :	Bac +2 à Cned BTS ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE
06/1998 :	Bac à Ufr Rabelais DEUG LEA ANGLAIS-ALLEMAND

Expériences professionnelles

03/2025 :	Bras droit du ceo à Digital Aware Consulting, Paris(75) Bras droit du CEO sur un périmètre couvrant direction, opérations, RH et organisation, dans une agence 100 % à distance, avec clients, partenaires et réunions à l'international. • Point de contact entre le CEO, les équipes, clients, prospects et partenaires, en France et à l'international ; filtrage et priorisation des sollicitations • Gestion de l'agenda, des réunions (y compris à l'international), des déplacements et des notes de frais • Rédaction, relecture et envoi des courriers, rapports et communications au nom du CEO • Suivi des actions, des échéances, des prestataires et des engagements contractuels • Suivi commercial : devis, facturation et gestion des impayés • Comptabilité clients et fournisseurs, rapprochements bancaires et gestion de trésorerie • Gestion RH : administration du personnel, rédaction des offres, présélection des candidats, onboarding, contrats de travail, support paie et obligations réglementaires • Structuration des outils de travail (Notion, Slack, Google Workspace) pour une équipe entièrement à distance
06/2013 au 03/2025 :	Assistante de direction internationale à Domaine Vinicole De Chaintres, Saumur(49) Assistante de direction bilingue – commerce international Bras droit du Directeur sur une fonction polyvalente : direction, commerce international, finance, RH, immobilier et communication. Direction & relation clients internationaux • Gestion du calendrier, de la correspondance, des déplacements et des notes de frais du Directeur ; interface avec les équipes, clients, agents et organismes réglementaires, en France et à l'international • Organisation de délégations commerciales et de déplacements professionnels à l'international • Gestion des dossiers clients et du CRM, traitement des commandes, coordination des livraisons, suivi des tarifs et des créances clients Finance & gestion • Contrôle des factures fournisseurs, suivi des paiements, rapprochements comptables et suivi de trésorerie • Préparation des éléments financiers et du bilan RH & administration • Gestion administrative RH de bout en bout : plannings, congés, recrutements, paie et déclarations sociales Immobilier, contrats & communication • Gestion d'un portefeuille locatif : contrats, relation avec les locataires, démarches réglementaires • Communiqués de presse, salons professionnels, site internet, newsletters et lancements de produits
09/2004 au 03/2011 :	Assitante de direction commerciale et marketing france/export à France Champignon, Saumur(49) Assistante de direction commerciale & marketing international – GMS International Support direct du Directeur Commercial & Marketing et d'une équipe de 8 commerciaux, sur un périmètre de ventes à l'international. • Gestion des agendas, réunions, déplacements et correspondances ; préparation et suivi des réunions commerciales • Rédaction, négociation et suivi des accords commerciaux et des engagements promotionnels • Gestion et contrôle du budget commercial • Ouverture des comptes clients, assurance-crédit et traitement des demandes clients • Production et analyse des statistiques commerciales sur SAP

Compétences

• Soutien à la direction : agendas complexes, priorisation, coordination de direction, déplacements, réunions, confidentialité, environnement international
• Coordination & organisation : coordination de projets, suivi des décisions et échéances, prestataires, contrats, processus, travail à distance
• Finance & administration : facturation, créances, fournisseurs, paiements, rapprochements, trésorerie, suivi financier
• Ressources humaines : recrutement, intégration, contrats, paie, congés, plannings, déclarations sociales
• Relation commerciale : commerce international, devis, commandes, facturation, suivi clients, créances, coordination des livraisons

Langues

Anglais (Oral : bilingue / Ecrit : avancé), Allemand (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)

Logiciels

Access, as400, Excel, Fireworks, Lotus, Office, Outlook, Photoshop, PowerPoint, Publisher, Sage, SAP, Visio, Word, Works, Autres, Autres, Autres

Centres d'intérêts

AI, informatique, randonnée, jardinage, sport