Assistante de direction

Tenue de l’agenda du directeur, préparations et participations aux Comités Opérationnels Gestion des notes de frais, congés, demandes de recrutements et investissements, Gestion administrative et préparations de documents divers, Gestion des appels téléphoniques, des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission),

Gestion administrative et préparation de documents divers Mise en place politique de recrutement, entretiens et tests d’évaluation, Préparation et organisation de réunions, Vérification et correction des pointages.

Création et gestion d'un gîte de France

Tenue des agendas du Président Directeur Général et des 8 membres du Codir, Relations avec les membres actionnaires et établissement bancaire, Gestion des frais généraux de la Présidence et Direction Générale, Suivi des congés des 20 membres de l’encadrement, Organisations des événements internes et externes (environ 10 par an) Gestion administrative et préparations de documents divers (tableaux, suivi de budget), Gestion des appels téléphoniques, des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission, archivage), Créations et diffusions des nominations et organigramme internes régions, Tenue globale des dossiers comptables des 2 entités annexes, Participation aux comités de direction, assemblées générales, avec rédaction des ordres du jour, convocations, relevés de décisions et comptes rendus, Préparations des présentations CODIR et COPIL, Vérifications et saisies des notes de frais du PDG et des 150 collaborateurs, Mise en place et suivi des procédures pour les notes de frais de la force commerciale et de la géolocalisation de 150 véhicules.

Gestion agendas, suivi des tableaux de bord, accueil téléphone, secrétariat, courrier, Gestion des contacts, organisation des RDV & déplacements, Chargée des relations commerciales, gestion des contrats clients, gestion et suivi des commissions.

Gestion des agendas du DG et des membres du Codir, Relais entre le DG et les différents directeurs de l’entreprise, Participation aux comités de direction et comités de pilotage, rédaction des ordres du jour et comptes rendus, relevés de décisions,Préparation et suivi des commissions, réunion statutaires et institutionnelles, CE et CHSCT, Gestion des frais généraux de la Direction Générale, Suivi des congés de l’encadrement, Etablissement et suivi des tableaux de bord : adhésions/radiations, trésorerie, Création d’une lettre interne.

Création de Poste - Gestion des agendas du DRAL et des membres du Codir, - Participation aux comités de direction, rédaction des comptes rendus, - Suivi des tableaux de bord, - Réservations : Hôtel, voiture, train..., - Note de frais du DRAL, - Suivi des congés de l’encadrement, - Suivi des actions décidées lors des comités de direction et reporting au DRAL, - Organisation des événements internes et externes, - Les nominations et organigramme internes régions, - Mise en place et animation de l’affichage sur les sites, - Création d’un journal interne.

Création de poste Relations Direction Régionale/Responsables des différentes marques, Référente Certification ISO 9001, management de la qualité, Respect des procédures en interne et application de celles-ci, Management : Coordination des secrétaires et personnel d’accueil 8 personnes. Coordination responsable des services techniques 4 personnes. Etablissement de reporting (plans de formation, ordre du jour, Compte-rendu de réunion), Suivi des rendez-vous du président directeur général, Gestion administrative d’une équipe de 47 personnes, Planning des congés, pointages, dossiers personnels, Gestion des frais généraux de la Direction Régionale.