Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.84760

Assistante

Florence P. 91120 Palaiseau
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Après un passage par l'enseignement, je souhaite évoluer vers un poste polyvalent, en soutien et en lien avec une équipe. Mes atouts : l'organisation, la discrétion et l'écoute.

Formations

2019 : Bac +4 à Espe
Agir de façon éthique et responsable au sein des structures de formation et des entreprises partenaires Maîtriser la langue française et les langages technique, professionnel et pédagogique pour enseigner et pour communiquer Maîtriser sa discipline : avoir une culture générale, technologique et professionnelle actualisée en économie, mercatique Concevoir et mettre en œuvre son enseignement pour répondre aux exigences de ses élèves et des situations professionnelles Organiser le travail de la classe et des groupes de travail avec des publics spécifiques de lycées professionnels ou technologiques Prendre en compte la diversité des élèves et des interlocuteurs du monde de l'entreprise Évaluer et accompagner les élèves dans le cadre de leur projet professionnel Maîtriser les technologies de l’information et de la communication pour former et enseigner Travailler en équipe de formation et coopérer avec les parents et les partenaires des entreprises industrielles, artisanales ou de service Utiliser les apports de la recherche dans les domaines technologiques et professionnels pour actualiser sa pratique d'enseignant
1996 : Formation Assistante commercial européen à Adefri
- Assurer l'administration des ventes Traiter les commandes du devis jusqu'au règlement de la facture. Assurer le suivi de la relation clientèle en français et en anglais. Prévenir et gérer les impayés. - Participer à l'organisation et au suivi des actions commerciales Élaborer et actualiser les tableaux de bord commerciaux. Participer à la veille commerciale. Concevoir et réaliser un support de communication commerciale. Organiser une action commerciale et en assurer le suivi. - Contribuer au développement et à la fidélisation de la clientèle Accueillir et renseigner les visiteurs en français et en anglais lors de manifestations commerciales. Réaliser une opération de prospection téléphonique. Conseiller et vendre par téléphone.
1995 : Bac +4 à Upec
Maîtrise administration publique DOMAINE : DROIT - ECONOMIE - GESTION Acteurs territoriaux Gouvernance des organisations Grands enjeux politiques et sociaux Socio-économie de la mondialisation The representations of the contemporary world Gestion des territoires et développement local (Conception et évaluation de projets et Financement de projets ) Administration Publique et Gestion des Collectivités Locales (Finances locales, Droit administratif des biens et Droit des services publics)
1993 : Bac +3 à Upec
Licence IPAG • Connaissances fondamentales en droit public, économie, finances publiques, gestion des ressources humaines, questions sociales dans le secteur public • Capacités d’analyse et de synthèse adaptées aux problématiques de l’administration • Capacités d’expression écrites et orales adaptées aux pratiques de l’administration • Compétences organisationnelles et opérationnelles (à acquérir et valoriser par le stage)
1992 : Bac +2 à Lycée Le Rebours, Paris(75)
Management, économie et droit Gestion et techniques de commercialisation Communication Contact permanent avec les entreprises par la réalisation d'actions professionnelles pour le compte d'entreprises. Ces actions sont de natures diverses : Etudes de marché, études d'implantation, études de clientèle, mise au point de campagnes de communication, prospection...), organisations de journées portes ouvertes,de salons... (7 heures par semaine sur les deux années sont consacrées à ces actions)

Expériences professionnelles

11/2020 au 05/2021 : Assistante adv à Sulo, Villejust(91)
Remplacement en interim. Logiciel SAP Création de comptes clients dans la base. Gestion des demandes de devis. Saisie des commandes en fonction des accords contractuels et suivi. Transmission des accusés de réception. Envoi des factures. Lien avec l'entrepôt pour les stocks et délais.
12/2018 au 03/2020 : Professeur en économie, droit, management à Académie De Paris Et De Versailles, Massy(91)
Remplacement. Enseignement du management en classe de première STMG, de l'économie droit en classe de terminale STMG et de la CEJM en BTS comptabilité gestion 1ère année
01/2010 au 10/2018 : Responsable approvisionnement à Delamaison, Villejust(91)
Management d'équipe (quatre personnes). Gestion du stock 280 fournisseurs (5 types de stockage, deux plateformes et trois directs fournisseurs) : - Assurer le respect des cahiers des charges. - Élaborer les plannings de réassort. - Réaliser les lissages de livraisons. - Gestion des anomalies. Secrétaire de la DUP élue CHSCT - Écouter, orienter et conseiller les salariés - Dialoguer et négocier avec la Direction par une posture de médiation - Analyser le contexte de travail d’un salarié ; Définir les améliorations à apporter aux postes de travail - Élaborer un plan d’actions correctives suite à un accident du travail - Animer les réunions
09/2007 au 01/2010 : Adv - approvisionneur à Delamaison, Villejust(91)
ADV : Enregistrer les paiements Clients Vérifier l'encours Client Informer les clients des aléas éventuels sur les commandes Etre force de proposition afin de conserver la commande du client en cas d'aléas Approvisionnement : 82 fournisseurs Passer les commandes auprès des fournisseurs Suivre les fournisseurs Valider les délais Rapprochement des factures fournisseurs et des livraisons
01/2004 au 08/2007 : Approvisionneur import carrelage, robinetterie, accessoires à Lapeyre , Pantin(93)
Gestion du stock des deux plateformes. 55 fournisseurs pour 1545 références - Paramétrage des politiques de stock. - Suivi du flux de commande. - Traitement des aléas. Gestion du transport (Italie, Espagne, Portugal, France). 25 fournisseurs, 6 transporteurs - Optimisation du remplissage des caisses (routes et ferroutage). Implantation du logiciel de gestion AZAP. - Participation aux développements des exécutables et spécifications. - Tests et validation.
09/1999 au 12/2003 : Assistante chef de produits mobilier à J.m. Bruneau, Villebon Sur Yvette(91)
Pilotage des stocks. 30 % du CA. 30 fournisseurs pour 633 références - Etude des besoins en approvisionnement. - Relance des fournisseurs. - Gestion des litiges de facturation. - Suivi, mise à jour et gestion des dossiers d’achats fournisseurs. - Création des codes statistiques articles / famille - Préparation des trois campagnes de prix Gestion administrative des fournisseurs du Responsable Import. 52 fournisseurs pour 1136 références Suivi des envois direct usine/Clients
09/1997 au 09/1999 : Conseiller de clientèle à J.m. Bruneau, Villebon Sur Yvette(91)
Accueillir et conseiller les Clients à distance Enregistrer les commandes des Clients par téléphone Proposer des solutions personnalisées Tisser une relation de confiance et de fidélisation
02/1997 au 08/1997 : Assistante administrative réception à Office Dépôt France, Aubervilliers(93)
Organisation des flux de stock entrant. : - Cadencement des commandes. - Relance des fournisseurs. - Gestion du planning des livraisons. Gestion des activités de réception : - Contrôle et enregistrement des réceptions. - Gestion des litiges.

Compétences

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents
Réaliser un suivi d'appel
Réaliser la gestion des commandes (passation, suivi, réception)
Définir des besoins en approvisionnement
Préparer les cours et établir la progression pédagogique
Enseigner une discipline à un groupe de personnes
Évaluer les connaissances des élèves
Comité Hygiène et Sécurité au travail (CHSCT)
Autonomie
Organisation
Discrétion
Ecoute, empathie
Travail en équipe

Langues

Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

PowerPoint, Outlook, Word, SAP, Sage, Excel, Acrobat

Centres d'intérêts

Voyages, randonnée, ski, gymnastique artistique, gastronomie

Informations complémentaires

L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Mon expérience chez Delamaison. Seizième embauchée, l'entreprise était en pépinière et avait un an d'existence quand je l'ai intégré. La polyvalence était légion et l'entraide primordiale. J'ai pu faire de la comptabilité, du service client, des approvisionnements, ..... Grandir avec la société pour devenir Responsable et manager une équipe a été une expérience des plus riche. J'en ai retenu cette symbiose et polyvalence du début qui m'ont énormément nourries.

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
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