Assistante de directiion
Marie-Géraldine B.
60200 Compiegne
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Gestion de l’organisation administrative d’une Direction
Collaboration en équipe sur des projets transverses
Coordonnatrice et gestionnaire de dossiers
• Optimisation de l’activité de managers (gestion des mails, agenda, réunions, déplacements, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, notes de frais, accueil physique)
• Conception et rédaction de courriers, rapports, notes, compte-rendu, présentations sur divers supports (PPT, Excel, Word)
• Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des documents internes et externes
• Organisation et participation actives aux réunions (logistique, ordre du jour, prise de notes, compte-rendu, plan d’actions)
• Organisation de manifestations événementielles (séminaires, team building)
• Collaboration avec plusieurs assistantes
Techniques :
• Analyse, gestion et suivi de dossiers spécifiques et complexes
• Création et suivi d’outils de planification de l’activité
• Veille aux procédures internes (rédaction et optimisation)
• Conception et mise à jour régulière d’outils de suivi d’activité (reporting hebdo/mensuels, tableaux croisés dynamiques)
• Mise en place de tableaux de bords, suivi d’indicateurs de performance, suivi budgétaire
• Mise à jour site intranet
• Déploiement et suivi de bases de données internes
• Formation de prestataires et du personnel intérimaire
• Suivi de formations internes et suivi budgétaire
• Aspects commerciaux : Propositions commerciales, gestion des bons de commandes, suivi facturation, relance clients.
• Aspects financiers : Suivi de charges et déclenchement de facturation, suivi de cut-off financiers (contrats EDF)
Autonomie, rigueur, disponibilité, adaptabilité, confidentialité, esprit d'équipe
Formations
| 2014 : | Formation intensive d’anglais à Business Communication, Compiègne |
| 1999 : | Brevet de Technicien Supérieur "Assistante de Direction" à Iscg De Saint Germain En Laye |
Expériences professionnelles
| 06/2019 : | Assistante de direction à Computacenter, Roissy-en-france |
| 01/2017 au 06/2018 : | Assistante à Ineris, Verneuil-en-halatte |
| 03/2015 au 10/2015 : | Assistante de direction des opérations (secteur nord de la france) à Dpd France, Vémars |
| 04/2000 au 09/2014 : | Assistante projets à Laboratoire Glaxosmithkline, Marly Le Roi |
| 10/1999 au 12/1999 : | Secrétaire commerciale à Pilote Diffusion |
| 09/1997 au 08/1999 : | Secrétaire en contrat de qualification à Pall France, Saint-germain-en-laye |
| 09/1996 au 09/1997 : | Secrétaire à Chambre De Commerce Et D'industrie De Versailles Val D'oise-yvelines, Saint-germain-en-laye |
Compétences
Administratives :• Optimisation de l’activité de managers (gestion des mails, agenda, réunions, déplacements, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, notes de frais, accueil physique)
• Conception et rédaction de courriers, rapports, notes, compte-rendu, présentations sur divers supports (PPT, Excel, Word)
• Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des documents internes et externes
• Organisation et participation actives aux réunions (logistique, ordre du jour, prise de notes, compte-rendu, plan d’actions)
• Organisation de manifestations événementielles (séminaires, team building)
• Collaboration avec plusieurs assistantes
Techniques :
• Analyse, gestion et suivi de dossiers spécifiques et complexes
• Création et suivi d’outils de planification de l’activité
• Veille aux procédures internes (rédaction et optimisation)
• Conception et mise à jour régulière d’outils de suivi d’activité (reporting hebdo/mensuels, tableaux croisés dynamiques)
• Mise en place de tableaux de bords, suivi d’indicateurs de performance, suivi budgétaire
• Mise à jour site intranet
• Déploiement et suivi de bases de données internes
• Formation de prestataires et du personnel intérimaire
• Suivi de formations internes et suivi budgétaire
• Aspects commerciaux : Propositions commerciales, gestion des bons de commandes, suivi facturation, relance clients.
• Aspects financiers : Suivi de charges et déclenchement de facturation, suivi de cut-off financiers (contrats EDF)
Autonomie, rigueur, disponibilité, adaptabilité, confidentialité, esprit d'équipe
Langues
Anglais (Oral : commerciale / Ecrit : intermédiaire)Logiciels
Word, Excel, PowerPoint, SAP, OutlookInformations complémentaires
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