Assistante commerciale grands comptes et d'appels d'offre

BTS Force de Vente

Assistante Référente d’Appels d’Offre • Veille et présélection d’appels d’Offre sur la plateforme dédiée • Formalisation, assemblage et constitution du dossier de réponse (Candidature et Offre) • Préparation de Mémoire Technique liée aux offres • Analyse, traitement, Gestion de l’acheminement et de la réponse • Suivi administratif des Marchés via un tableau de suivi et de statistiques • Mise à jour tarifaire des Marchés • Formation des collaborateurs et des nouveaux entrant sur les Appels d’Offre Assistante Commerciale Grands Comptes GMS / CHR / Santé Entreprises de Propreté • Mise à jour des tarifs et du référencement clients Grands Comptes • Suivi et gestion des contrats cadres • Mise à jour des tableaux de suivi des commandes clients Grand Comptes • Extraction sur SAP du Chiffre d’Affaire réalisé • Gestion et vérification de la conformité des commandes • Etablissement de devis • Appels entrant client et Acheteurs

• Traitement du courrier d’expertise Amiable et Judiciaire / Avocat et assureur • Mise à jour quotidien du tableau de suivi d’expertise • Rapport d’expertise • Diverses tâches administratives du service • Organisation et gestion du planning des rendez-vous de l’Expert

• Saisie, validation, modification et facturation de commandes • Création de nouveaux comptes clients • Création de DC4 (déclaration de sous-traitants) et demande de documents administratifs • Relance clients • Relation avec les opérationnels Chargés d'Affaires

• Mise à jour de la base clients • Saisie et validation - Résiliation des contrats • Renseignements des clients sur les produits • Création des dossiers clients – Ouverture de nouveaux comptes clients • Elaboration des factures • Support au service technique • Gestions des litiges • Gestion de la logistique et relation avec les transporteurs