Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante Polyvalente - réf.80731

Assistante polyvalente

Gaëlle B. 01370 Meillonnas
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candidat pour utiliser ce service

En raison d’un déménagement dans la région pour les besoins professionnels de mon époux, je suis à la recherche d’une nouvelle expérience. Mobile, très motivée et facilement adaptable à un environnement professionnel différent, j'aimerais exploiter mes compétences en les mettant à votre service.

Formations

1995 : Bac +3 à Ceuba - Lyon Iii, Bourg-en-bresse(01)
Droit Privé
1990 : Bac à Lycée Edgar Quinet, Bourg-en-bresse(01)
Série B (Sciences Économiques et Sociales)

Expériences professionnelles

09/2014 au 07/2018 : Assistante ressources humaines à Grosbusch Sàrl, Luxembourg
11/2013 au 07/2014 : Assistante facturation à Linde Homecare France, Bourg-en-bresse(01)
10/2013 au 10/2013 : Technicienne administrative à L'adapt Ain, Bourg-en-bresse(01)
09/1997 au 05/2013 : Assistante commerciale à Centrale Système U, Saint-just(01)
05/1995 au 05/1997 : Téléprospectrice à Crédit Agricole Centre-est, Bourg-en-bresse(01)

Compétences

Attitude
- Efficace, rigoureuse, organisée, autonome
- Bonne communication et diplomate
- Attitude positive

Administratives
- Effectue les tâches courantes de secrétariat (standard, accueil, courriers, commandes fournitures...)
- Saisie les documents administratifs et courriers d’une activité
- Crée les bases de données pour publipostage et extractions diverses
- Actualise les processus, méthodes et outils de gestion
- Procède à l’archivage physique et/ou numérique des informations et fonds documentaires d’une activité
- Prépare les commissions de l'activité, les réunions, les salons, les conférences téléphoniques et Webex
- Effectue les réservations trains, avions, hôtels, voitures de location via le logiciel Easy Res Corpo
- Assure la mise en place de la norme qualité ISO 9002 et veiller à son application

Ressources Humaines
- Crée et suit administrativement les dossiers du personnel
- Établit tous les types de contrats de travail des salariés (CDD, CDI, Intérim, Stage…)
- Traite les dossiers administratifs des salariés auprès des administrations (CCSS, ACD, ITM, STM…)
- Gère l’ensemble des éléments inhérents aux paies (maladies, AT, CP, HS…)
- Suivi des badgeages et absentéismes
- Mets en place et suit le vivier de candidatures
- Organise les sessions d’entretien de recrutement
- Assure le suivi et projections des indicateurs RH de la société (effectifs, taux de maladie…)
- Gère les relations avec les agences d’intérim

Comptables
- Calcule et saisie des éléments variables de rémunération
- Contrôle et rapproche les comptes RH pour l’audit annuel PwC (salaires, impôts, maladies…)
- Traite les factures et les litiges fournisseurs
- Assure la facturation papier et informatique
- Gère les rejets de facturation ainsi que les relances
- Vérifie les remontées de règlement en télétransmission et gère les trop perçus
- Traite l'arrêté comptable, les notes de frais, les frais généraux du service
Juridiques
- Assure l’établissement et le suivi des contrats commerciaux annuels avec les fournisseurs
- Veille au respect de la législation du travail

Commerciales
- Assure la vente par téléphone et la saisie informatique des commandes clients
- Assure les achats sur certaines gammes de produits en fonction des stocks disponibles (Produits U et Fruits secs)
- Effectue la réception informatique de la marchandise livrée sur entrepôt

Logiciels

as400, Excel, Gescom, Internet, Outlook, PowerPoint, Publisher, SAP, Word, Autres, Autres, Autres, Autres, Acrobat

Centres d'intérêts

- Sport (Yoga, Randonnées)
- Cinéma
- Voyages (nombreux séjours à l'étranger: Algérie, Sénégal, Etats-Unis, Grèce, ...)
- Syndic Bénévole de Copropriété

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
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Assistante-Experte ..
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