Assistante de direction

Organiser les réunions (Codir, Coproj, Copil), réserver les salles de réunion, gérer 4 agendas Organiser les événements internes, clients et commerciaux (environ 6 séminaires par an, salons, négocier avec les prestataires) Formaliser le relevé de décision Organiser les petits déjeuners d'information Aider à la rédaction d'articles dans la news digitale de l'entreprise Suivre les indicateurs commerciaux (accompagnements terrain, prévisions, absentéisme) Assister les opérationnels sur divers aspects (réservation de voyage, notes de frais, organisation de réunions, présentations Powerpoint)

Assurer le suivi budgétaire et gérer les commandes environ 1M? Organiser les déménagements en relation avec les services généraux Intégrer les nouveaux collaborateurs (parcours d'intégration, inscription aux formations, équipement informatique, accès, bureau, badge) Accompagner le pilote du projet de transformation du groupe « Digital 2015 » (interface entre les 7 consultants et les 10 responsables de chantier)

Assister le DG dans l'organisation de son activité Établir le calendrier annuel des réunions des Instances Représentatives du Personnel, gérer les heures de délégation et les notes de frais Organiser les élections du personnel (protocole d'accord, rétro-planning) Analyser, synthétiser et rédiger les informations à destination des salariés

Encadrer 4 assistantes commerciales (interface avec les chefs de vente, pilotage de réunions, fixation d'objectifs, entretiens annuels d'évaluation) Suivre les entrants (périodes d'essai, secteurs, documents administratifs) Gérer les mouvements du personnel (demande de recrutement, demande de contrat de travail) Prospecter, consulter et négocier avec les prestataires de services avant présentation des dossiers Gérer les commandes fournisseurs Suivre le budget Centraliser les éléments chiffrés (chiffre d'affaires, marge commerciale, intéressement) Organiser les déménagements (3 au total)