Assistante administrative

BTS Assistante de gestion PME-PMI

Formation informatique

Master 2 Recherche études cinématographiques et audiovisuelles

Accueil standard et téléphonique Devis, bon de commande et de livraison Gestion des fournisseurs et des prestataires Gestion de projet Gestion des stocks Logiciels bureautiques Logistique

IUT : Je devais enregistrer les nouveaux étudiants pour la rentrée prochaine : vérification des pièces demandées, remplissage de formulaire et inscription informatique, orientation des étudiants, classement… DDTM Service Economie Agricole : Je devais instruire des dossiers PAC (Politique Agricole Commune) en travaillant sur le logiciel ISIS. En gros, les agriculteurs demandent des aides à l'Etat, pour cela ils déclarent les éléments constitutifs de leur exploitation (îlots, parcelles et leurs caractéristiques...) en dessinant sur les photos du RPG (Registre Parcellaire Graphique). Mon travail consistait à vérifier leur déclaration en faisant une expertise informatique de photos aériennes des parcelles agricoles. DDTM Service Environnement Forêt : J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes : -Sur le logiciel QGIS : Renseignement de mesures compensatoires et de points d'agrainage et d'épandage. -Rédaction de 2 procédures d'utilisation de QGIS : -pour renseignement de mesures compensatoires. -pour renseignement de points d'agrainage et d'épandage. -Scannage de documents pour archivage sur le logiciel SIAM. -Saisie informatique sur tableau Excel à partir de dossiers "Plan simple de gestion des forêts privées" : noter le genre de zone, de population d'arbres et le nombre d'hectare de chaque parcelle de la forêt. QGIS : SIG = Système d'information géographique. Logiciel open source = libre d'accès. Logiciel utilisé en remplacement du logiciel MapInfo au Ministère de l'agriculture et de l'environnement & de plus en plus utilisé dans les collectivités territoriales. Sur QGIS, je sais : • Visualiser les couches vecteurs & rasters • Rechercher des objets par communes • Créer de nouveaux objets • Renseigner les tables attributaires (tables de données) en créant de nouveaux champs • Changer les symboles, les attributs de représentation

J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes : • Enregistrement des chèques en attente • Facturation • Classement • Création de devis • Enregistrement des chèques, des factures & des heures supplémentaires • Enregistrement informatique des bons de techniciens • Enregistrement sur classeur des bons de techniciens • Prise de rendez-vous • Impression des bons d’interventions • Réception de mail • Transfert règlements, factures et sauvegarde • Tri courrier • Géolocalisation

J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes : • Standard • Distribution du courrier • Mise sous pli des factures • Classement des factures pour vérifications • Comptage de la caisse en compta • Prospection téléphonique • Mise à jour du fichier prospects • Envoi d'offres promotionnelles aux distributeurs • Préparation d'échantillons pour le commercial • Amélioration de la gestion des stocks • Informatisation des cahiers d'inventaire • Participation aux inventaires

J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes : • encadrement des élèves • gestion des ouvrages (prêt, classement & archivage) • organisation des expositions (sur la semaine du goût ou la fête de la science)

Mon travail consistait à rédiger les mémoires de St-Cyprien, de ses origines jusqu'à nos jours. J'ai dû organiser mes journées de travail, en fonction : • des recherches aux archives • des témoignages des anciens du village • des réunions hebdomadaires que je dirigeais...

Je devais faciliter l’intégration dans le groupe classe d'enfants handicapés en les accompagnants : • à la vie sociale • dans les actes de la vie quotidienne • dans les apprentissages

Je devais gérer 111 inscrits, toutes sections confondues de primaire. J'ai dû m'organiser pour préparer/planifier des séances par groupes de 8 élèves. Mes missions, entre autre : • Encadrement des élèves • Présentation des différents éléments de l’ordinateur & du vocabulaire informatique • Exercices/jeux sur le maniement de la souris & du clavier • Création d'un dossier, enregistrement d'un fichier, recherches sur Internet & insertion d'une image dans un fichier Word