Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat ASSISTANTE POLYVALENTE - réf.76434

Assistante polyvalente

Ruth H. 93200 Saint Denis
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Disponibilité immédiate

Formations

2008 : Formation Management à -, Paris
2002 : Bac Pro à Greta, Montpellier
Bac Pro Secrétariat Accueil
1995 : Perfectionnement Informatique à Irfa,, Montpellier
1992 : BEP Secrétariat Comptabilité à -, Montpellier
1991 : CAP Secrétariat Comptabilité à -, Paris

Expériences professionnelles

05/2018 au 10/2018 : Gestion administrative à , Paris
02/2017 au 04/2017 : Gestion administrative à Association Française Des Marchés Financier, Paris
09/2016 : Assistante administrative à Isit / Pagepersonnel, Paris
02/2016 au 08/2016 : Assistante technique à Igea Finance, Paris
10/2015 au 11/2015 : Assistante administrative à Isit / Pagepersonnel, Paris
06/2015 au 09/2015 : Assistante administrative à Adef / Pagepersonnel,, Paris
09/2014 au 03/2015 : Diverses missions d’assistanat à Intérim, Paris
10/2014 : Assistante de direction à Stone, Steel And Wood, Paris
09/2014 : Assistante de direction à Pneutech, Paris
04/2014 : Assistante administrative et comptable à Gacec / Afsl, Paris
2008 / 2011 : Management d’une équipe de 4 assistantes bureautiques à Iss, Montrouge
2007 / 2008 : Assistante administrative à Iss, Montrouge
2003 / 2004 : Assistante d’un directeur de recherche à Equipe Imgt - Cnrs, Montpellier
2002 / 2003 : Assistante du directeur de l’onisep à Rectorat, Montpellier
1995 / 1996 : Secrétaire de direction à Onisep, Montpellier(-)
1993 / 1994 : Agent administratif à Hôpitaux St-eloi Et Gui De Chauliac, Montpellier

Compétences

Secrétariat classique :
Classement. Fax, Copie, Envoi postal automatisé ou non
Création et Gestion de base de données publipostage (Excel, Acces)
Sommaire automatique
Création et envoi de courriers divers
Création, mise en forme, édition, correction de documents (fiche de communication, compte-rendu, bordereaux de transmission, …)
Envoi, scan et suivi de documents
Affranchissement automatisé ou non du courrier
Planning sous Gmail, prise et suivi de rendez-vous
Réservation billets, Déplacements
Gestion salles de réunion
Gestion des fournitures

Secrétariat technique et comptable :
Gestion de base de données
Réception, enregistrement, encaissement
Interface bancaire : suivi bordereaux banque et comptabilité chèques
Réception et gestion des factures - Rapprochement bancaire
Emission et édition Appels de fonds
Edition de reçus, Envoi et Traitement des ordres de bourse
Enregistrement et création de devis, bons de commandes
Envoi, réception et enregistrement chèques/espèces
Gestion des notes de frais
Interface Experts Comptables
Mailing
Relances

Gestion Immobilière :
Enregistrement locations, Gestion des locataires, Baux d'habitation et commerciaux, Signature locations,

Communication :
Maîtrise des messageries Gmail et Outlook
Interface téléphonique et/ou physique interlocuteurs

Management :
Recrutement, gestion plannings, formation, évaluation

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, HEDGEGUARD, THETRA, SERAPIS, Access

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un emploi accessible à tout type de contrat
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte le télétravail
Portrait Entreprise

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