Assistante administrative

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Formations

06/1999 :

Bac +2 à Ciefa, Paris(75)

Expériences professionnelles

10/2017 :	Assistante administraive à Campus Ste Therese, Ozoir-la-ferriere(77) - Service administratif/secrétariat (secteur Collège/Lycée) - Gestion des différents évènements (café de l’éducation, soirée des majors, Projet Oral....) - Rédactrice en chef du journal de l’Etablissement (4 parutions dans l’année) - Tâches administratives liées au service des Professeurs et élèves (saisie des dossiers d’inscription, mise en forme de circulaires et diffusion, préparation pour les voyages scolaires, gestion des stages en entreprise…)
04/2017 au 10/2017 :	Assistante de direction à Naima’s Agency (agence Immobilière) , Paris(75) - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciale des dossiers clients
07/2015 au 04/2017 :	Assistante commerciale à Ams (assistance Médicale Spécialisée) , Champigny Sur Marne(94) Gestion administrative et commerciale des dossiers patients
09/2014 au 11/2014 :	Assistante administrative à Cabinet Abcos , Paris(75) - Accueil physique et téléphonique - Tenue d’agendas et prise de rdv - Gestion administrative des dossiers patients
09/2009 au 03/2013 :	Responsable de site à Mafec : Maison Associative De La Formation De L’enseignement Catholique, Paris(75) - Gestion de la Relation clientèle - Gestion administrative (réservation salles/hôtellerie) - Supervision de la comptabilité - Gestion des commandes fournitures - Relation prestataires (Veilleur de nuit, femme de chambre, Fournisseurs.) - Gestion du personnel
2004 / 2009 :	Assistante de direction à Mafec : Maison Associative De La Formation De L’enseignement Catholique, Paris(75) - Gestion administrative, commerciale et technique
1999 / 2004 :	Assistante de gestion à Centre De Formation Cefep, Montreuil(93) - Gestion administrative et pédagogique d’un centre de Formation - Evaluation des compétences et capacités professionnelles

Compétences

Gestion Administrative et Assistanat
- Accueil physique et téléphonique
- Tenue d’agendas et prise de rdv
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Organisation de journées événementielles types portes-ouvertes, salons
- Gestion des commandes fournitures de bureau, matériels de maintenance
- Gestion relationnelle clients et prestataires

Gestion Comptable
- Facturation, Règlements fournisseurs, Relances clients
- Saisie d’écritures comptables (achat/vente/trésorerie)
- Rapprochement bancaire

Logiciels bureautiques et spécifiques
- Office 2010 (Word, Excel, Access, Outlook) / Ethnos / Saari / Ciel / Powerpoint / Orthop / Publisher Charlemagne

Compétences complémentaires
- Recrutement
- Management d’une équipe
- Evaluation des compétences et capacités professionnelles

Logiciels

Access, Excel, Ethnos, Ciel, Internet, Office, Outlook, Word