Assistante de direction

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Assistante de direction pendant une dizaine d'années, j'ai des compétences en webdesign et communication, domaines qui me passionnent, ainsi qu'une très bonne maîtrise des outils informatiques. Je m’implique dans mon travail, notamment par mon dynamisme et mon professionnalisme.

Formations

2014 :	Formation supplémentaire pour apprendre à utiliser un logiciel de PAO à Initiatives Formation, Lille, Hauts-de-france, France(59) Pour apprendre à utiliser Illustrator
2011 :	Formation supplémentaire pour une reconversion à Efficom, Lille(59) Formation de webdesigner
1997 :	Bac +4 à Istc à L'institut Catholique De Lille, Llle(59) Institut Supérieure des Techniques de Communication
1995 :	Bac +2 à Esad à L'institut Catholique De Lille, Llle(59) Ecole Supérieure d'Assistante de Direction
1992 :	Bac à Lycée Thérèse D'avila, Llle(59) Bac A3 Cinéma

Expériences professionnelles

04/2018 au 06/2023 :	Adjointe administrative à Mairie De Lille, Llle(59) A la coordination des mairies de quartier : - Suivi du tableau des courriers (arrêts maladie, compte épargne temps, ...) Aux Risques Urbains et Sanitaires : - Suivi de dossiers dans Esabora - Envoi de demandes d’affichage des installations classées Au service des relations internationales : - Suivi des parapheurs - Gestion d’agendas - Organisation de réunions - Réalisation de newsletters - Gestion des déplacements et des accueils - Mise à jour de bases de données - Gestion des fournitures
06/2013 au 01/2015 :	Assistante commerciale à Sodepac, Hallennes Lez Haubourdin(59) Entreprise qui produit des absorbeurs d'humidité. Mes missions : - Réalisation de newsletters - Envoi de commandes internet - Compte-rendu de réunion
03/2000 au 06/2011 :	Assistante régionale à Le Moniteur, Lille, Hauts-de-france, France(59) Le Moniteur est une revue hebdomadaire pour le BTP. Il s'agit de la "bible" pour les architectes, entreprises de BTP, bureaux d'études. Mes missions : - Recherche d’informations et rédaction de la rubrique projets privés et publics - Gestion des fournitures - Relevé de piges

Compétences

Accueil physique et téléphonique
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Planification de rendez-vous et d’agendas
Organisation d’événements, de déplacements
Sens de l’organisation
Maîtrise des outils informatiques
(Teams, logiciels, Pack Office, ...)
Relecture et mise en forme de documents
Bonne vitesse de frappe
Montage et suivi de dossiers
Mise à jour de tableaux
Rédaction de documents
(comptes-rendus, powerpoint, ...)
Gestion des fournitures

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Dreamweaver, Excel, Illustrator, Internet, Office, Outlook, Photoshop, PowerPoint, Word, Works, Autres, Autres, Autres

Centres d'intérêts

Cinéma
Vélo
Sorties culturelles
Rock
Tricot