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Candidat Assistante de direction - Office manager - Assistante technique - réf.67674

Assistante de direction - office manager - assistante technique

Joséphine B. 93240 Stains
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Mon expérience est un atout. Etre autonome et savoir m'adapter à de nombreuses situations et personnes me permet d'être opérationnelle rapidement.

Formations

01/2014 au 02/2016 : Bac +2 à La Miel + Cci De Paris, Paris(75)
Formation à la création d'entreprise : gestion, marketing, stratégie commerciale, etc Formation à l'hygiène et à la sécurité alimentaire Permis d'exploitation
09/1992 au 09/1993 : Bac +2 à Iut De Villetaneuse, Villetaneuse(93)
DUT Gestion des Entreprises et Administration option Ressources Humaines

Expériences professionnelles

12/2018 : Assistante commerciale à Ingerop, Rueil Malmaison(92)
- Assistanat équipe (30 personnes) - Gestion des voyages, réunions… - Appel d’offres
03/2018 au 11/2018 : Assistante de direction à Ingeva (ingénierie Ferroviaire), Boulogne Billancourt(92)
Mission à la SNCF (La Plaine St Denis) Cellule Déclaration de Travaux - Déclarations de travaux dématérialisées (SOGELINK) - Recherches de réseaux - Mise en forme documents du service (PowerPoint, Excel…) - Référé préventif
09/2017 au 02/2018 : Attachée de direction à Ens - Ecole Normale Sociale, Paris(75)
- Secrétariat de la Directrice Générale (Préparation des dossiers de demandes de financement, préparation AG, Bureau, CA?) - Gestion des Ressources Humaines (Elaboration des contrats de travail, gestion des éléments variables de paye ?) - Gestion des Services Généraux (gestion d?un immeuble de 6 étages, contrats sécurité-incendie, alarme-, copieurs, ménage, ?)
06/2017 au 08/2017 : Assistante de direction à Mecs Quennessen - L'essor, Neuilly Sur Seine(92)
Secrétariat de la Directrice Générale Gestion des RH -
05/2017 au 06/2017 : Assistante de direction à Ens - Ecole Normale Sociale, Paris(75)
- Secrétariat de la Directrice Générale (Préparation des dossiers de demandes de financement, préparation AG, Bureau, CA?) - Gestion des Ressources Humaines (Elaboration des contrats de travail, gestion des éléments variables de paye ?) - Gestion des Services Généraux (gestion d?un immeuble de 6 étages, contrats sécurité-incendie, alarme-, copieurs, ménage, ?)
10/2016 au 03/2017 : Office manager à Top Management, Paris(75)
- Secrétariat technique de l'équipe - Relations avec les clients (salon, organisation déjeuners?) - Comptabilité (factures, relances, contentieux ...) - R.H. (T.R., Congés, Contrat...) - Gestion des déplacements, des notes de frais, etc. - Résolution de problèmes divers...
06/2016 au 08/2016 : Assistante de gestion administrative et commerciale à Anrh, St Denis(93)
Recherche et gestion de clients en vue de faire travailler des handicapés
03/2016 au 05/2016 : Libraire à Librairie Preambule Folies D'encre, St Denis(93)
Accueil, conseils et vente de livres aux clients
11/2009 au 12/2013 : Assistante de direction à Oph Montreuillois, Montreuil Sous Bois(93)
- Gestion des réclamations des locataires - Organisation de réunions et compte rendu - Administratif du Département et suivi budgétaire
01/2005 au 10/2009 : Assistante puis responsable des services généraux à Gl Trade Paris, Paris(75)
- Gestion de 4 sites (entretien des locaux, travaux, entreprises de ménage?) - Gestion des achats de la société (appels d?offres, assurances, gestion des fournisseurs, contrats prestataires, devis, vérification des factures, fournitures?)
06/2004 au 12/2004 : Assistante de direction à Gl Trade Iberica, Madrid - Espagne(28)
- Assistanat du DG (gestion de dossiers confidentiels, gestion des RH, organisation d'événements clients?)
09/2000 au 12/2003 : Assistante d'agence à Scig Gestion, Sarcelles(95)
- Assistante du Directeur d'agence (RH, travaux, courriers et compte rendu de réunions internes et institutionnelles,) - Suivi et réclamations des locataires - Gestion de l'agence
01/1989 au 08/2000 : Assistante d'équipe à Pact Arim 93, Montreuil Sous Bois(93)
- Assistante du Responsable d'équipe (RH, réunions internes et institutionnelles, Conseils d?administration, rédaction compte-rendu et courriers, etc?) - Suivi de chantiers (étude de faisabilité, suivi avec la Maitrise d??uvre, recherche de devis, suivi coût des travaux, inauguration du chantier?). - Gestion de copropriétés dégradées - Syndic bénévole
06/1985 au 12/1988 : Assistante de service à Uniformation, Paris(75)
- Gestion de demandes de Congés Individuels de Formation et des contrats en alternance de jeunes (accueil téléphonique des demandeurs et des entreprises, suivi des contrats et des demandes?). - Préparation des commissions paritaires (tableaux de bord, compte rendu,)

Compétences

Autonome
Suivi budgétaire
Gestion

Langues

Espagnol, Anglais

Logiciels

Access, Excel, Hypervision, Internet, Outlook, Powerpoint, Publisher, SAP, SAP, Word

Centres d'intérêts

Lecture, cinéma, jardinage

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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