Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante administrative / ADV - réf.53683

Assistante administrative / adv

Laetitia V. 31400 Toulouse
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candidat pour utiliser ce service

Assistante administrative / ADV qualifiée avec plus de 10 ans d'expériences dans différents secteurs d'activités dans la gestion des tâches quotidiennes de secrétariat à la recherche d'un CDD longue durée > 3 mois ou d'un CDI.

Formations

2006 : Bac +2 à Cfa - Vaise (69)
Niveau BTS Assistante de Direction en alternance dans le Groupe SODEXO
2000 : Bac Pro à Greta Tertiaire 1 - Lyon
Bac Pro Bureautique : Formation en cours du soir

Expériences professionnelles

2018 : Pilote de livraison ftth – adv hébergement à Orange, Colomiers(31)
- Piloter la livraison de produits d'infrastructures destinés aux opérateurs de Réseaux - Traiter les réclamations techniques des opérateurs et d'Orange - Analyser et qualifier les différentes demandes déposées par les opérateurs et les services techniques - Assurer la cohérence et l'exactitude des informations transmises aux différents interlocuteurs - S'assurer du respect des délais contractuels et effectuer les relances nécessaires - Travailler en synergie avec les autres services : UI et UPR - Identifier les dysfonctionnements avec les services partenaires et les partager avec les experts et le manager - Assurer une réponse de qualité à l'opérateur
2017 / 2018 : Assistante administrative à Groupe Scopelec, Ramonville St-agne(31)
2017 / 2017 : Assistante administrative à Perial Property Management, Toulouse(31)
2016 / 2016 : Aide comptable copropriétés à Cabinet Moullin-traffort, Toulouse(31)
- Enregistrement des frais bancaires - Encaissement des chèques - Scan des factures
2015 / 2016 : Secrétaire à Association Soliha Haute-garonne, Toulouse(31)
- Création de graphiques - Mise à jour de différents documents (partenaires, financeurs, livret d’accueil) - Mise à jour de rapports d’activités - Reliure de documents - Création de cartes de vœux - Vérification des fiches d’heures des salariés - Envoi d’invitations et remerciements
2015 / 2015 : employée administrative à Cmt + , Colomiers(31)
2015 / 2015 : Assistante d’établissement à Praxis Services, Labege(31)
- Accueil physique & téléphonique - Gestion du courrier, des mails, des archives, des plannings - Création des dossiers informatiques (salariés, clients) - Accueil des candidats : demande des pièces justificatives pour déposer leur candidature - Diffusion des réclamations des clients - Gestion des différentes demandes des clients et des salariés - Accueil physique & téléphonique - Gestion du courrier, des mails, des archives, des plannings - Création des dossiers informatiques (salariés, clients) - Accueil des candidats : demande des pièces justificatives pour déposer leur candidature - Diffusion des réclamations des clients - Gestion des différentes demandes des clients et des salariés
2013 / 2013 : Assistante de copropriétés à Fit Gestion, Toulouse(31)
- Gestion du courrier, des mails, des archives, des plannings, des mutations - Renseignement des copropriétaires sur tous types de litiges - Rédaction des Ordres du Jour, des Procès- verbaux, des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires - Facturation des Assemblées Générales Extraordinaires - Facturation des copropriétés (frais d’envois postaux, frais administratifs) - Commande, facturation des vigiks et clés des résidences
2011 / 2011 : Assistante de copropriétés à Urbania, Toulouse(31)
- Gestion du courrier, des mails, des archives, des plannings, des mutations - Renseignement des copropriétaires sur tous types de litiges - Renseignement des études notariales - Pré classement des dossiers comptables en vue des Conseils Syndicaux - Rédaction des Ordres du Jour, des Procès- verbaux, des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires - Mise à jour des registres d’Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires - Mise à jour des coordonnées des copropriétaires et locataires, des contrats de maintenance et d’assurances - Envoi des appels de fonds - Gestion des sinistres et suivi des dossiers - Notes d’informations destinées aux copropriétaires et locataires - Envoi d’ordres de service aux prestataires - Organisation des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires, réunions du Conseil Syndical - Facturation des Assemblées Générales Extraordinaires - Facturation des copropriétés (frais d’envois postaux, frais administratifs) - Commande, facturation des vigiks et clés des résidences
2007 / 2010 : Assistante de gestion administrative et logistique à Manheim Sas, Blagnac(31)
- Organisation du transport des véhicules en France et à l’étranger - Facturation du transport des véhicules - Gestion des cartes grises et déclaration des achats automobiles sur internet - Renseignement des clients sur les véhicules - Mandatement d’experts automobiles - Enregistrement des commandes et des règlements - Edition des bons de commandes et des factures - Demandes et suivi des devis - Envoi des papiers et clés des véhicules aux clients
2004 / 2006 : Assistante régionale à Sodexho Sas, Oullins(69)
BTS Assistante de direction en alternance. - Elaboration de brochures de présentation - Organisation de séminaires

Compétences

• Compétences en communication et relations
interpersonnelles
• Excellentes compétences organisationnelles
et capacité à mener plusieurs tâches en même
temps
• Excellentes compétences en expression écrite
• Anglais intermédiaire et allemand niveau
scolaire
• Maîtrise du Pack Office 95 à 2013, Outlook
• Altaix, Login, ICS

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Word, Works, Access, Excel, Frontpage, Internet, Lotus, Outlook, PowerPoint, Publisher

Centres d'intérêts

• Sport : cardiotraining
• Lecture : romans policiers et thrillers (Mary
Higgins Clark, Guillaume Musso et Harlan Coben)
• Théâtre
• Psychologie

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en binôme
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte le télétravail
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