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Candidat Assistante de direction Paris rive droite et nord des Hauts de Seine - réf.42145

Assistante de direction paris rive droite et nord des hauts de seine

Valérie L. 92700 Colombes
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Assistante de direction expérimentée, je maîtrise les supports, outils et techniques de travail liés à l?exercice de mon métier. Je suis également à l?aise dans l?organisation de réunions et de déjeuners. Au cours de ma carrière, j'ai eu l'opportunité de travailler aussi bien dans des grands groupes comme Le Printemps que dans des PME. J'ai également veillé à diversifier les secteurs d'activité. J'ai en effet connu aussi bien la grande distribution que l'univers des média, de la distribution alimentaire et de l'agro-alimentaire et enfin un grand cabinet d'avocats. J'ai ainsi pu développer et mettre en ?uvre, dans des contextes variés, mes compétences de polyvalence, d'adaptabilité, d'anticipation et d'organisation.

Formations

1986 : Bac +2 à Lycée Carcado Saisseval (paris)
BTS Assistanat de direction

Expériences professionnelles

06/2014 au 12/2017 : Assistante à Emvest International, Levallois Perret(92)
- Assistante du président et du directeur d?exploitation : frappe de documents divers avec prise préalable en sténo, constitution de dossiers, organisation des déplacements (recherche, réservation, commande), organisation de réunions, archivage et gestion documentaire, suivi des travaux d?entretien et de réfection des magasins (devis, plans, facturation), inventaires fiscaux, suivi des baux commerciaux en liaison avec les SCI et les avocats, suivi des contrats d?assurance « Dommages » et « Responsabilité civile » et parc automobile, gestion des sinistres, secrétariat personnel du Président. - Assistante RH : organisation des élections des DP, coordination des relations avec les IRP (préparation des réceptions DP et mise au propre des réponses aux questions), assistance administrative à la mise en place de la mutuelle obligatoire, répartition mensuelle et distribution des tickets restaurant, rédaction des contrats de travail et des attestations de salaire, rédaction des courriers de sanctions (avertissements, mises à pied), de licenciements, de ruptures de période d?essai, etc.
03/2005 au 01/2014 : Assistante à Gide, Paris(75)
- Assistante d?une équipe d?avocats spécialisés en fusions acquisitions : gestion des emplois du temps et logistique des rendez-vous, organisation et encadrement du travail administratif de l?équipe (secrétariat de coordination du département fusions acquisitions), préparation et classement des dossiers, recherche d?informations et transmission, organisation de réunions.
1999 au 02/2004 : Assistante à Devanlay Sa, Paris(75)
- Assistante du président du conseil de surveillance : interface entre le président du conseil de surveillance et les équipes dirigeantes de Devanlay et de La Chemise Lacoste, organisation des déplacements et des réunions. Assistanat du directeur général chargé du juridique de la société holding Société Internationale de Production et de Diffusion Textile (SIPDT). - Assistanat de Esclar Stratégie SA, société de conseil en entreprises spécialisées dans la distribution (grands magasins?) : établissement des factures et leur suivi, suivi des contrats d?honoraires. - Secrétariat personnel du président du conseil de surveillance.
1994 au 05/1999 : Assistante à Ona International, Paris(75)
- Assistante du président directeur général : interface entre le président directeur général et l?équipe dirigeante d?Optorg, organisation des déplacements et des réunions et des séjours à Paris du gendre de Hassan II. - Assistanat de Esclar Stratégie SA. - Secrétariat personnel du président directeur général.
05/1993 au 05/1994 : Assistante à Skyrock, Paris(75)
- Assistante du gérant fondateur : interface entre le gérant et les actionnaires Europe 1 et Filipacchi et les radios locales, organisation de la fête annuelle réunissant le personnel national, participation à l?organisation de la manifestation lors de l?ouverture de Disneyland Paris ainsi que de l?inauguration de la radio Chantefrance (créée par le gérant de Skyrock) à la Tour Eiffel, organisation des déplacements. - Secrétariat partiel lié aux fonctions du gérant de Skyrock chez Génération Ecologie (président de G.E. Nord et secrétaire général de G.E.). - Secrétariat personnel.
09/1986 au 05/1993 : Assistante à Au Printemps Sa, Paris(75)
- Assistante de l?attaché de direction auprès du président du directoire puis assistante du président du directoire
04/1986 au 09/1986 : Secrétaire à Total, Paris(75)
- Secrétaire rattachée au service des activités collectives.

Compétences

- Organiser et anticiper, avec réactivité et pro-activité, avec mise à jour des données de suivi
- Gérer des dossiers (suivi, relance)
- Gérer des stocks (fournitures)
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents
- Mettre à jour des bases de données avec mise en place d'une veille documentaire
- Suivre la facturation
- Collaborer à une revue de presse
- Assurer un secrétariat personnel en toute confidentialité

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Centres d'intérêts

Lecture, écriture, Histoire de France, etc

Informations complémentaires

L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? ONA International et Devanlay SA

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler seule
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte le télétravail
J'aime les relations publiques
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


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Assistante-Experte ..
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