ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

Keysmonitor & Search, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres du secteur des sciences de la vie, recherche pour le compte de l’un de ses clients :

ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

Votre mission :

Notre client est une société américaine spécialisée dans les soins dispensés par les Centres de médecine esthétique. Leader de son secteur aux États-Unis, l’entreprise crée sa filiale française à Paris (VIII).

Rattachée au Directeur Général de la filiale, vous appuierez opérationnellement une équipe de cadres centrée sur le marketing et les ventes. Vous interviendrez sur des missions extrêmement variées :

Administratif, comptabilité et ressources humaines

- Suivi des contrats de l’entreprise et contrôle des échéances,
- Facturation aux clients,
- Suivi de la comptabilité en lien avec les prestataires,
- Gestion administrative de l’entreprise, incluant les déclarations officielles et les échanges avec l’administration,
- Suivi des courriers, messages et courriels adressés à l’entreprise,
- Préparation de rapports pour le board de l’entreprise.

Logistique

- Relations avec les prestataires,
- Saisie des commandes,
- Gestion des stocks et des prévisions de ventes/commandes,
- Participation à la mise en place d’un outil de gestion adapté à l’activité (ERP),
- Gestion des réclamations clients,

Commercial

- Assistanat commercial et évènementiel : coordination logistique (meetings, séminaires, congrès, etc.),
- Gestion et suivi des notes de frais et des outils/besoins des commerciaux,
- Création et mise à jour des tableaux de bord de l’activité et des performances commerciales,
- Suivi des statistiques de ventes et des études de marché,
- Soutien logistique au marketing opérationnel.

Votre profil :

De formation supérieure de type Bac + 4/5, idéalement avec une dominante de gestion, vous justifiez de 5 années minimum d’expérience dans des fonctions similaires,

Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit,

Bonne maîtrise des outils informatiques,
Compétences organisationnelles démontrées,
Aisance relationnelle,
Capacité à gérer les priorités,
Pro-activité, anticipation des besoins, efficacité et autonomie, agilité, polyvalence.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : 50 K€ / an
Poste basé à Paris 8è

Vous retrouvez dans ce descriptif l’essentiel de vos compétences et l’idée de travailler en « task force » avec une petite équipe de cadres motivés vous séduit ?

Alors, nous vous remercions de nous adresser votre CV en précisant la référence « AZ-758 ».