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Référence : 911291270 - Publiée le : 29/11/2019 2019-11-29 2020-01-11

Annonce Office Manager - Office Notarial H/f Ref : 858944 de Page Personnel - réf.911291270

Office Manager - Office Notarial H/F REF : 858944

Intérim Juridique

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Paris Ile de France75000


Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, office notarial à Paris, recherche un(e) :

Office Manager - Office Notarial H/F REF : 858944


Votre mission :

Rattaché(e) à l'un des associés principal, vous avez en charge les missions suivantes :

Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion d'agenda,
- Organisation des déplacements professionnels et personnelles de l'associé,
- Organisation des réunions et des conférences téléphoniques,
- Organisation des événements (gestion des salons et des soirées des collaborateurs),
- Gestion des devis et des règlements des factures,
- Mise à jour des dossiers des collaborateurs,
- Gestion du site internet et des réseaux sociaux,
- Commande des fournitures.

Office Manager :
- Organisation des formations,
- Gestion des cartes de voeux et des cartes de visites,
- Accueil des nouveaux collaborateurs,
- Suivi RH (suivi du recrutement avec les prestataires et tri des CV),
- Gestion des Services Généraux (en lien avec l'Informaticien),
- Suivi des dossiers juridiques (certification des signatures).

Votre profil :

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique (cabinet d'Avocat, office notarial...).

Vous êtes réputé(e) pour votre sens du relationnel, votre confidentialité, votre rigueur, votre autonomie et votre implication, capacité à imaginer et mettre en oeuvre des solutions pratiques.

Vous êtes disponible pour une prise de poste à compter de début janvier.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Conditions d'emploi :

Type du contrat : Intérim 18 mois
Salaire : 35 K€ - 45 K€
Localisation : Paris

Indiquer la référence de l'offre : 858944

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