Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F

Avec près d'un siècle d'implication au coeur du bâtiment francilien, Coulon s'est développé avec constance, sur la base d'une recherche permanente de qualité, tant en matière de prestations que de méthodologie de travail. Les savoir-faire et valeurs du Groupe, créé en 1920, lui permettent aujourd'hui d'être parmi les principales entreprises franciliennes sur son marché.

Originellement spécialiste des façades, Coulon a su développer ses ressources pour progressivement étendre son offre. C'est ainsi que sont nés consécutivement les départements d'isolation thermique et bardage, puis d'entreprise générale en réhabilitation tous corps d'état, dans une logique de synergie et d'émulation. Dernièrement, Coulon a continué son développement en créant deux filiales : Airpur (Ventilation) et Windotech (Fenêtres & Volets).

AIRPUR propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivante au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance énergétique.

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F

Votre mission :

Assistanat :
- Standard
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Classement et archivages

Technique :
- Suivi des dossiers de réponse à Appels d'Offres et envoi de devis
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers)
- Gestion administrative des éventuels avenants aux contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi administratif du PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Classement et archivages de l'ensemble des dossiers d'AIRPUR
- Transmission des ordres de dépannage aux équipes

Administratif / RH :
- Gestion des plannings Travaux
- Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes


Votre profil :

Expérience INDISPENSABLE dans le BTP idéalement dans le domaine du CVC
Formation initiale souhaitée : niveau Bac minimum.

Dynamique, motivé(e), curieux(e), autonome et ayant un bon relationnel.

Maitrise indispensable de l'outil informatique, Internet, Word et Excel.


Conditions d'emploi :

Poste en CDI situé à Vanves (92).
Rémunération 28-32 K€.

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