Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 907121171 - Publiée le : 12/07/2019 2019-07-12 2019-09-07

Annonce Assistant Polyvalent H/f de Quadrifoglio Conseil - réf.907121171

Assistant Polyvalent H/F

CDI Assistanat

QUADRIFOGLIO CONSEIL https://www.assistante-experte.com/images/logos/Quadrifoglio.jpg

EUR Selon profil et compétences €

Paris Paris Paris Paris Ile de France75000


Quadrifoglio Conseil est un cabinet de recrutement.
Notre client est un promoteur Immobilier, en pleine expansion qui compte désormais 390 collaborateurs en France, 140 personnes à Paris (à la fois siège et Direction régionale IDF), près de 5000 logements réservés en 2019.

Dans le cadre de son développement, pour renforcer son équipe support, composée de 2 assistantes confirmées, il recherche un(e) :

Assistant Polyvalent H/F


Votre mission :

L’assistant(e) polyvalent(e) sera rattaché(e) à la Direction Générale et à la Présidence et interviendra sur des tâches diversifiées mêlant accueil, contact et missions relevant des services généraux au sein d'une équipe dynamique et réactive, dans une entreprise en croissance.

- Accueil des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques
- Réception courrier/ colis
- Gestion du matériel informatique en relation avec la DT et les SG
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
- Gestion des abonnements relatifs à la vie du bureau
- Centralisation des demandes salariés relatives au bureau parisien et demandes d’intervention des équipes qui gèrent le site de Paris (Travaux / FM / RIE / accueil, etc…)
- Diffusion des informations aux salariés
- Rédaction et diffusion de comptes rendus, notes, documents divers
- Archivage
- Gestion de l’intendance
- Organisation des déplacements (avions / trains)
- Vérification des factures des sociétés de structures
- Gestion des frais et factures en relation avec la comptabilité

Votre profil :

Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ou hôte(sse), capable d'intervenir sur des tâches variées, vous développez un réel sens du service.

De bonne présentation, vous êtes représentatif/ive et capable de répondre à des missions diversifiées et nombreuses, nécessitant polyvalence et contact avec des interlocuteurs multiples.

Bon(ne) communicant(e) vous assurerez de multiples relations en interne (équipes / collaborateurs) et externes (visiteurs / fournisseurs).

Implication et pragmatisme, ouverture d'esprit et disponibilité sont des points sensibles pour répondre aux attentes. Il / Elle sera accompagné(e) et formé(e) au sein du pool.

Conditions d'emploi :

Type du contrat : CDI
Salaire : à définir selon le profil
Localisation : Paris 7ème

Portrait Entreprise

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