Assistant Polyvalent H/F

Quadrifoglio Conseil est un cabinet de recrutement.
Notre client est un promoteur Immobilier, en pleine expansion qui compte désormais 390 collaborateurs en France, 140 personnes à Paris (à la fois siège et Direction régionale IDF), près de 5000 logements réservés en 2019.

Dans le cadre de son développement, pour renforcer son équipe support, composée de 2 assistantes confirmées, il recherche un(e) :

Assistant Polyvalent H/F

Votre mission :

r />L’assistant(e) polyvalent(e) sera rattaché(e) à la Direction Générale et à la Présidence et interviendra sur des tâches diversifiées mêlant accueil, contact et missions relevant des services généraux au sein d'une équipe dynamique et réactive, dans une entreprise en croissance.

- Accueil des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques
- Réception courrier/ colis
- Gestion du matériel informatique en relation avec la DT et les SG
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
- Gestion des abonnements relatifs à la vie du bureau
- Centralisation des demandes salariés relatives au bureau parisien et demandes d’intervention des équipes qui gèrent le site de Paris (Travaux / FM / RIE / accueil, etc…)
- Diffusion des informations aux salariés
- Rédaction et diffusion de comptes rendus, notes, documents divers
- Archivage
- Gestion de l’intendance
- Organisation des déplacements (avions / trains)
- Vérification des factures des sociétés de structures
- Gestion des frais et factures en relation avec la comptabilité

Votre profil :

r />Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ou hôte(sse), capable d'intervenir sur des tâches variées, vous développez un réel sens du service.

De bonne présentation, vous êtes représentatif/ive et capable de répondre à des missions diversifiées et nombreuses, nécessitant polyvalence et contact avec des interlocuteurs multiples.

Bon(ne) communicant(e) vous assurerez de multiples relations en interne (équipes / collaborateurs) et externes (visiteurs / fournisseurs).

Implication et pragmatisme, ouverture d'esprit et disponibilité sont des points sensibles pour répondre aux attentes. Il / Elle sera accompagné(e) et formé(e) au sein du pool.

Conditions d'emploi :

r />Type du contrat : CDI
Salaire : à définir selon le profil
Localisation : Paris 7ème