OFFICE MANAGER (H/F)

Agence d’architecture de 30 personnes, dynamique, basée dans le 11ème arrondissement de Paris recherche dans le cadre d’un remplacement, un(e) :

OFFICE MANAGER (H/F)

Votre mission :

L'assistant(e) contribue en étroite collaboration avec les associés et l’équipe au bon fonctionnement de l’agence.

Les missions recouvrent les responsabilités suivantes :

• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement du courrier (envoi, réception, distribution) ;
• Gestion de l’agenda général ;
• Gestion des déplacements (trains, avion, hôtel, taxi) ;
• Gestion des fournitures ;
• Assistance à la préparation des éléments administratifs (paies, factures) ;
• Secrétariat courant.

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire et idéalement au sein d’une agence d’architecture.

Une maîtrise de l’anglais sera un atout.

Sont indispensables pour ce poste :

• Capacité d'organisation
• Autonomie et initiative
• Esprit d'équipe
• Sens client et capacités relationnelles

Conditions d'emploi :

Type du contrat : CDI, poste à pourvoir immédiatement
Salaire : selon profil et expérience

Localisation : Paris