Assistant de Direction H/F REF : 841746

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, collectivité des Yvelines, recherche pour le cabinet du Président, un(e) :

Assistant de Direction H/F REF : 841746

Votre mission :

Vous êtes chargé des missions suivantes :

- Assister le Président et les membres du cabinet dans leur organisation courante :
Gestion des agendas en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de la Direction Générale,

- Assurer le secrétariat et l'accueil :
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents usuels et officiels, suivi des courriers et des parapheurs,

- Participer au suivi administratif des projets et activités du cabinet :
Organisation matérielle et logistique des réunions et manifestations : Préparation, suivi administratif et classement des dossiers ; gestion des tableaux de bord, suivi des réunions de coordination,

- Assurer le suivi du budget lié au cabinet du Président :
Suivi des notes de frais, gestion des commandes et fournitures.

Votre profil :

Issu d'une formation en assistanat de Direction ou équivalent (de niveau Bac +2 minimum), vous disposez d'au moins une expérience dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative.

Conditions d'emploi :

Localisation : Saint-Quentin-en-Yvelines (78)
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 30 K€ - 35 K€

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