Assistant(e) / opérateur(rice) de saisie H/F

La Jeunesse au Plein Air est une association qui agit pour promouvoir les vacances collectives d’enfants et de jeunes (colonies de vacances mais aussi séjours scolaires).
Elle agit selon deux axes :
- Des actions de communication et de lobbying auprès des décideurs et du grand public
- L’attribution d’aides pour les familles à revenus modestes, pour permettre à leurs enfants de partir en séjours collectifs.

La JPA bénéficie d’une convention avec l’agence nationale du chèque vacances qui finance des aides au départ en séjours scolaires selon des critères sociaux précis. Les demandes d’aides sont renseignées par les établissements scolaires ou les familles selon le type de séjours

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) / opérateur(rice) de saisie H/F

Votre mission :

Sous la responsabilité de la responsable nationale chargée de la gestion des aides, vous devrez :

- Réceptionner les dossiers de demandes d’aides envoyés par mail par les établissements scolaires
- Vérifier les informations transmises
- Intégrer ces données dans une base de données access.
- Préparer et assurer le suivi des commissions qui valident les attributions d’aides
- Informer les établissements scolaires du montant attribué
- Transmettre à l’ANCV les ordres de paiement des aides reversées aux établissements scolaires concernés.
- Répondre aux demandes d’informations des établissements scolaires et des familles par téléphone
- Assurer le classement et l’archivage de tous les dossiers d’aides

Votre profil :

- Niveau Bac+2 BTS Assistant de Direction
- Bonne maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Access (renseignement de la base de données) et Outlook

- Grande rigueur, sens de l’organisation et esprit procédural.
- Capacités d’autonomie et d’initiatives
- Capacités à proposer des évolutions
- Capacités à répondre et à argumenter par téléphone.

Conditions d'emploi :

- CDD pour surcroît de travail du 22 juillet 2019 au 31 juillet 2019
(Fermeture du 05 août au 16 août 2019)
- CDD de remplacement d’un congé de maternité du 19 août 2019 au 6 décembre 2019.

35h/semaine.
Poste relevant de la convention collective de l’animation (groupe C)
Salaire brut mensuel : 1.747 € brut sur 12 mois.
+ Chèques déjeuner

Lieu de travail : 21, rue d’Artois 75008 PARIS

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