Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 903271471 - Publiée le : 27/03/2019 2019-03-27 2019-05-03

Annonce Assistant(e) De Direction H/f de Obvious - réf.903271471

Assistant(e) de direction H/F

CDI IT

OBVIOUS https://www.assistante-experte.com/images/logos/Obvious2.jpg

EUR selon profil €

SURESNES SURESNES SURESNES SURESNES Ile de France92150


OBVIOUS est une start-up dynamique éditrice de solutions logicielles dans le domaine du "Homeland Security" et de la sécurité-sûreté. Notre métier consiste à accompagner nos clients sur les marchés de la vidéosurveillance, de l'Hypervision 3D, de l'analyse d'images et de la "Smart City"...

Nous proposons à nos clients en France et à l'étranger (Afrique du Nord, Qatar, Emirats Arabes Unis, Asie-Pacifique, etc...) une solution d'Hypervision Sûreté particulièrement innovante inspirée du monde du Gaming.

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de direction H/F


Votre mission :

Rattaché(e) au président, vous avez un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous devrez effectuer les tâches suivantes :

- Rapprochements de cohérence entre les achats, les ventes, le logiciel ERP et les dépôts en banque
- Assistanat comptable (Règlements fournisseurs, remise en banque, ou toutes autres tâches ponctuelles requises).
- Centralisation des données administratives, juridiques et commerciales de la société
- Classement des factures et documents comptables

- centralisation des informations RH utilisées pour l'édition des fiches de paie et l'entrée/ sortie des salariés(absences, congés payés, dossier administratif RH…)

- Gestion et suivi des factures et demandes de paiement,

- Gestion des fournisseurs, des commandes

- Gestion des dossiers clients

- Organisation/réservation des déplacements du personnel

- Gestion de l’archivage
- Accueil téléphonique et physique
- Réception du courrier

Votre profil :

Vous bénéficiez de 1 à 2 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire.

Anglais : Bon niveau (oral et écrit) voire courant (environnement international).

Maîtrise générale des outils informatiques (Pack Office, Google Drive).
Bonne expression orale et écrite en français.
Autonomie, rigueur, ouverture d’esprit, capacité d’analyse, force de proposition, capacité d’écoute, sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Vous êtes polyvalent(e), discret(e), organisé(e) et rigoureux(se).
Vous possédez un bon relationnel.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Au-delà d’un profil papier, nous recherchons une personne passionnée et désireuse de laisser exprimer son talent.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération selon profil et expérience

Poste basé à Suresnes

Vous vous reconnaissez dans ce poste, alors n’hésitez plus, envoyer nous votre CV et lettre de motivation.

Portrait Entreprise

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