Office Manager Bilingue Anglais H/F - REF : 825958

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports et administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Dans un contexte de ré-organisation industrielle, notre client, fournisseur d'équipements industriels, recherche un :


Office Manager Bilingue Anglais H/F - REF : 825958

Votre mission :

r />A ce titre, vos missions interviendront auprès de deux directions :

Direction Business Development Intelligence :
- Gestion et suivi de la propriété intellectuelle (brevets...) et des dépôts de marques ; puis constitution des éléments de budget,
- Mise à jour mensuelle du document suivi des produits nouveaux,
- Fiches techniques : Aide à la rédaction, suivi, mise à jour et gestion de leur traduction,
- Traduction en anglais de PowerPoint,
- Compte-rendu de réunion.

Direction Market dévelopment Management :
- Suivi des tableaux de bord internes de l'activité commerciale,
- Enquête financière pour ouverture de compte,
- Veille presse pour diffusion interne,
- Mise à jour des attestations fournisseurs sur les sites web des clients.

Pour ces deux directions, vous interviendrez également dans la gestion de l'assistanat classique :
- Support sur les appels d'offres : Veille, mise en ligne des offres sur les portails web, création de fiches techniques et des nomenclatures, etc.
- Participation à la coordination et logistique d'évènements (salons, séminaires, etc.),
- Rôle d'interface entre notre Service Communication et la direction,
- Vérification des notes de frais,
- Prise en charge des commandes de fournitures,
- rise en charge des plannings,
- Réservation d'hôtels.


Votre profil :

r />Vous êtes issu d'une formation supérieure en assistanat avec un Bac +2 minimum ou équivalent et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le métier.

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, votre esprit de synthèse, votre rigueur et votre organisation.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (World, Excel, PowerPoint) ainsi que la maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé, traductions).


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Bagneux ( 49)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 32K€ - 35K€
N/C

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