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Référence : 812041871 - Publiée le : 04/12/2018

Annonce Office Manager H/f Ref : 814563 de Page Personnel - réf.812041871

Office Manager H/F REF : 814563

PAGE PERSONNEL

Rhône (69)


À propos de notre client

Notre client, cabinet d'Avocats leader dans son secteur spécialisé en droit social recherche pour le site lyonnais son


Office Manager H/F REF : 814563


Votre mission :

Vous prenez en charge le secrétariat du Directeur Général : Assistanat classique, agenda, gestion des déplacements, rôle d'interface interne et externe, suivi des dossiers administratifs, organisation des réunions.

Par ailleurs, vous assurez le suivi logistique des évènements : Organisation (meeting, suivi budgétaire, création de documents) ainsi que la coordination des voyages (réservations, gestion des notes de frais).

Pour les Avocats, vous êtes l'interface avec l'ordre des Avocats et le prestataire juridique pour la transmission d'informations, la veille, la rédaction de documents, les comptes-rendus, l'extraction sur la base de données et l'organisation des réunions corporates.

Vous gérez les Services Généraux de la structure ; la prise en charge des consommables, fournitures, goodies, interface avec les prestataires (entretien, assurance) et négociation des contrats. Vous intervenez sur le suivi du parc téléphonique et informatique.

Vous êtes le point de contact pour les Collaborateurs de l'entrée jusqu'à leur sortie : Gestion des intégrations, planning des congés, collecte des documents administratifs du personnel, suivi des formation et accompagnement du pool secrétariat (4 personnes) pour les missions transverses.

Enfin, vous êtes le garant de l'organisation d'évènements internes et du bon fonctionnement du cabinet au quotidien.


Votre profil :

Issu d'une formation supérieure en assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire en tant qu'Office Manager au sein d'un cabinet.

Doté d'un excellent sens du contact, vous avez également le sens de la confidentialité.

De plus, vous serez capable d'être force de proposition et améliorer les process en interne pour l'optimisation des coûts.

Vous maîtrisez le Pack Office et votre orthographe est irréprochable.


Conditions d'emploi :

Localisation : Rhône (69)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 34K€ - 40K€
N/C

Indiquer la référence de l'offre: 814563

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Assistante-Experte ..
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