Assistante de Gestion PME/PMI H/F ref: ASD/11/08

Gratte Ciel est le spécialiste en France des travaux d'accès difficile.

Fort d'un succès bâti depuis 13 ans, nous avons su gagner la confiance de nombreux partenaires de prestiges aussi bien dans les domaines des monuments historiques, des sites industriels et de génie civil, que des bâtiments d'habitations, de bureaux et d'administrations.

Dans le cadre de sa forte croissance et d'un projet de développement ambitieux reposant sur ces 4 domaines d'expertises (Bâtiment- Nettoyage & entretien - Sécurité - Maintenance), nous recherchons un(e) :


Assistante de Gestion PME/PMI H/F ref: ASD/11/08

Votre mission :

r />En relation constante avec la direction ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe, vous serez en charge d'un ensemble de fonctions de l'entreprise, que vous aurez à  assurer et optimiser progressivement :

- L'accueil physique et téléphonique : réception fournisseurs / clients, filtrage des appels et gestion des messages

- L'élaboration et/ou la mise en forme de divers documents : courriers, devis, appels d'offres, PPSPS, fiches travaux, rapports, réceptions de chantier...

- Gestion et classement des documents commerciaux & production : courriers, devis, commandes, fiches travaux, contrôle de documents commerciaux...

- Organisation des dirigeants : Gestion d'agendas, suivi des demandes de devis et commandes clients, suivi du planning chantier

- Appliquer et améliorer les procédures commerciales & production existantes : Informer les clients des dates d'intervention, gestion et suivi des commandes d'achat, gestion de la base de donnée fournisseurs /articles / employés, gestion des véhicules chantier, gestion du personnel de chantier, recherche et gestion administrative du personnel intérimaire, suivi des dates de contrôle EPI...

- Suivi des coà»ts chantier : (pointage des heures, suivi des achats)

Vous agirez de façon autonome, mais sous la responsabilité du Gérant, en interface avec les commerciaux, les chargés d'affaire, le service achat, les ouvriers et les clients, en respectant les objectifs associés de coà»ts, de qualité et de délais.

Par votre talent et votre engagement, vous affirmerez le caractère essentiel de votre rôle au sein de la Société.


Votre profil :

r />- De formation supérieure (Bac+ 2/3, BTS Assistante), vous avez au minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou de gestion, en partie au sein d'une TPE/PME.

- Vous maîtrisez parfaitement la micro-informatique et plus particulièrement les applications suivantes : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook.

Stimulé(e) par un environnement dynamique et sachant y être efficace, vous êtes pro active, pragmatique, autonome, organisé(e), avez le sens du contact, force de proposition et de remise en question, esprit de vérité, sens de l'initiative, aimez apprendre et travailler en équipe....


Conditions d'emploi :

r />- Poste basé à  Cachan (94) à  5 minutes du RER B
- Rémunération : 1800 € brut pour 169 heures + participation aux frais de transport
- Poste évolutif

Adressez CV, lettre de motivation, photo et rémunération actuelle à  Gratte Ciel, en vous identifiant ci-après.