Assistant Polyvalent H/F REF : 804215

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, structure à taille humaine spécialisée dans la gestion de patrimoine, recherche un Assistant Polyvalent, pour assister son bureau parisien.


Assistant Polyvalent H/F REF : 804215

Votre mission :

r />En binôme avec l'Office Manager en poste et rattaché directement au Directeur de la structure, vous assistez les équipes dans leurs quotidiens.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assistanat classique :
- Organisation et prise de rendez-vous,
- Organisation des déplacements,
- Mise en forme des documents variés,
- Organisation des réunions,
- Gestion des bases de données,
- Suivi de dossiers.

Assistanat de gestion :
- Compte-rendu de gestion immobilière,
- Gestion des factures,
- Gestion des notes de frais,
- Préparation de la paie.

Assistanat RH :
- Accueil des nouveaux salariés,
- Gestion des congés et des absences,
- Gestion des visites médicales.
- Gestion courante du bureau :

Gestion des fournisseurs et relation avec les prestataires,
- Commandes de fournitures,
- Gestion de contrats,
- Organisation des évènements.


Votre profil :

r />Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire et dans une structure à taille humaine (de type cabinet Comptables, fonds d'investissement, private equity...).

Dynamique, pro-actif et doté d'un excellent relationnel, vous êtes réputé pour grand sens du service et du travail en équipe.

Organisé, débrouillard et impliqué, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Vous êtes disponible de suite pour ce poste et vous maîtrisez les outils bureautiques.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 20K€ - 25K€ selon profil.

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