SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) REF TJOB560395

Prestigieuse galerie d'art recherche un(e) :

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) REF TJOB560395

Votre mission :

r />Rattaché(e) au Directeur Général de la galerie, vous assurez les tâches de son secrétariat classique de haut niveau (courrier, archivage, gestion d'agenda...), l'organisation de ses déplacements (réservation des hôtels, des restaurants...), réception d'appels téléphoniques internationaux, rédaction de documents en anglais et en français.

Vous serez en charge de l'accueil de visiteurs de haut niveau.
Par ailleurs, vous interviendrez sur la participation d'événements ponctuels tels que des salons. Vous serez amené(e) à  vous déplacer sur ceux-ci sur des périodes pouvant aller de 10 à  15 jours.

Enfin, vous assurez la gestion des oeuvres d'art au sein de la galerie.

Votre profil :

r />D'un grand professionnalisme, vous savez vous adapter à  des interlocuteurs de très haut niveau. Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vif(ve), réactif(ve) et curieux(se), vous savez gérer les priorités et organiser votre travail en toute autonomie tout en ayant une grande disponibilité.

Vous êtes issu(e) idéalement d'un BTS en Secrétariat de Direction. Vous avez au moins une expérience à  un poste similaire, si possible avec une affinité pour le monde de l'art.

Parfaitement bilingue anglais, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Photoshop...).

Localisation : Paris 8ème
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois