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Référence : 807111771 - Publiée le : 11/07/2018

Annonce Assistant De Direction Générale Bilingue H/f Ref : 798066 de Page Personnel - réf.807111771

Assistant de Direction Générale Bilingue H/F REF : 798066

PAGE PERSONNEL

Bezons (95)


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, société industrielle, recrute un :


Assistant de Direction Générale Bilingue H/F REF : 798066


Votre mission :

Rattaché au Président et au Directeur Général, vous avez un rôle incontournable dans la gestion de leur quotidien. Vous avez aussi un rôle stratégique dans la gestion administrative de la structure.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative de l'entité :

- Tenue de l'agenda du Président et du Directeur Général (organisation et suivi des rendez-vous),
- Gestion des notes de frais,
- Rédaction et dispatch du courrier,
- Planification et organisation logistique des réunions,
- Rédaction de comptes rendus de réunions du COMEX,
- Back up de la secrétaire commerciale : gestion des déplacements et des visas,
- Suivi du reporting des activités des filiales,
- Support des Services Généraux,
- Gestion ponctuelle de l'accueil et du standard.

Support au Département Paralégal :

- Support à la Direction Financière pour l'organisation des instances sociales (conseils, assemblées générales) dans le respect des obligations légales, suivi des démarches juridiques,
- Assistance et rédaction de PV des comités, conseils.

Suivi administratif de la communication interne et externe :

- Préparation et envoie de mailings, carte de voeux...
- Organisation d'évènements,
- Assurance de la gestion du site web.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

De formation de type Bac +2 minimum en assistanat de manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un contexte international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel dont les tableaux croisés dynamiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous avez un niveau d'anglais bilingue et parlez idéalement une troisième langue.

Vous êtes autonome, impliqué, disponible, rigoureux, dynamique et doté d'un excellent relationnel.

Poste à pourvoir dès que possible.

Conditions d'emploi :

Localisation : Bezons (95)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 35K€ - 37K€
Poste évolutif.

Indiquer la référence de l'offre: 798066

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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