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Référence : 806111471 - Publiée le : 11/06/2018

Annonce Office Manager H/f Ref : 793930 de Page Personnel - réf.806111471

Office Manager H/F REF : 793930

PAGE PERSONNEL

Saint-Denis (93)


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recrute un :


Office Manager H/F REF : 793930


Votre mission :

Dans le cadre de vos missions, vos responsabilités sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique,
- Tri et distribution du courrier entrant,
- Gestion et maintien de l'intégrité de la GED,
- Organisation des déplacements,
- Suivi des notes de frais,
- Suivi des contrats de sous-traitants,
- Gestion des Services Généraux,
- Préparation des éléments variables de paie,
- Interface avec le Service RH et le cabinet de paie,
- Suivi de l'administration du Personnel,
- Gestion de l'arrivée des nouveaux salariés,
- Mise à jour des tableaux de bord,
- Classement et archivage.

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.


Votre profil :

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience auprès d'une Direction Générale à un poste similaire.

Doté d'un bon relationnel, réactif, rigoureux et disponible, vous avez un sens aigu du service.

Disponible et discret, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous disposez de capacités rédactionnelles.

Vous disposez d'un anglais bilingue.

Votre polyvalence et votre gestion des priorités sont un atout pour réussir à ce poste.


Conditions d'emploi :

Localisation : Saint-Denis (93)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat: 6 mois
Salaire : 35K€ - 38K€
N/C

Indiquer la référence de l'offre: 793930

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Assistante-Experte ..
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