Référence : 805271870 - Publiée le : 27/05/2008 2008-05-27 2008-07-05
Société à taille humaine de conseils et d'investissements, spécialisée dans la réalisation et le financement de travaux, recherche son:
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) ref: TJOB553938
Votre mission :
/>Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous l'assistez, ainsi que son équipe, dans la gestion des contacts et des échanges de documents:
- Gestion du courrier (gestion des "navettes" avec le siège, scan et diffusion des courriers internes et externes, classement)
- Rédaction de documents divers (contrats, demandes de subventions, tirages bancaires, comptes rendus...)
- Suivi des factures (saisie dans le tableau de suivi, transmission aux interlocuteurs concernés, suivi des demandes de validation, transmission à la comptabilité des bons à payer)
- Mise à jour des registres de l'historique opérationnel des sociétés
- Gestion des documents de réponse aux appels d'offres
- Classement papier et électronique.
Vous assistez également la Direction Générale dans la gestion des courriers.
Votre profil :
/>De formation Bac à Bac+2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Pack Office).
Poste à pourvoir dès que possible.
Condition d'Emploi:
Référence: TJOB553938
Localisation: Clichy (92)
Type de contrat: CDI
Rémunération : 27000 / 30000 €
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