Assistant(e) de gestion (H/F)

Créée en 1987, SEDRI est une société indépendante qui organise ses moyens autour d'une synergie de compétences.

Avec plus d’1 million de m² développés depuis 30 ans pour le compte d’investisseurs ou d’utilisateurs, SEDRI structure ses activités autour de 5 métiers complémentaires :
- les clés en main, les CPI et la Promotion au travers de sa filiale, SEDRI Promotion,
- l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et la Maîtrise d’Ouvrage Déléguée,
- la maîtrise d’œuvre de conception et d’exécution,
- le Bureau d’Etudes Techniques,
- l’audit technique et patrimonial.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de gestion (H/F)

Votre mission :

Sous la responsabilité du Directeur de service, vous êtes en charge de :

1/ GESTION D’UN PARC « TELEPHONIE MOBILE »

Mission principale : assurer la gestion et le bon fonctionnement de la flotte de téléphones portables GSM
- Suivi d’un contrat cadre en place avec un opérateur télécom
- Contrôle des factures mensuelles et suivi des régularisations
- Gestion courante de la flotte (ouverture / fermeture de lignes, activation d’options, etc.)
- Relation avec le responsable télécom du client
- Préparation des éléments de reporting
- Support aux utilisateurs

2/ ASSISTANAT TECHNIQUE
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas
- Saisie et mise en forme de courriers, e-mails, comptes-rendus, ordres de service, etc.
- Préparation de dossiers tels que : appels d’offres (convocation entreprises, saisie et mise en forme des cahiers des charges, tableaux d’analyses, etc.)
- Gestion administrative des projets
- Secrétariat courant du directeur de service (suivi des affaires, etc.)
- Classement et archivage les dossiers

Liste non exhaustive.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation en secrétariat, vous avez 3 ans d’expérience minimum dans des fonctions similaires

Maîtrise des logiciels : Word, Powerpoint. Parfaite connaissance du logiciel Excel
Bonnes capacités rédactionnelles
Orthographe +

Rigoureux et réactif
Savoir faire preuve d’initiative et d’autonomie
Travail en équipe

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Poste basé : à Saint-Ouen (93)