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Référence : 801311671 - Publiée le : 31/01/2018

Annonce Office Manager Bilingue Anglais H/f Ref : 765837 de Page Personnel - réf.801311671

Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 765837

PAGE PERSONNEL

Paris


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, leader dans la gestion d'actifs et société à taille humaine, recherche pour son équipe du bureau parisien un Office Manager Bilingue Anglais pour travailler de 13h à 20h du lundi au vendredi.


Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 765837


Votre mission :

Rattaché au Directeur du bureau et dans le cadre d'une création de poste, vous avez pour principales tâches au quotidien :

- La gestion des appels et l'accueil des rendez-vous, du courrier ;
- La gestion des agendas avec l'organisation des voyages, la réservation de billets d'avions, d'hôtels, etc.
- La préparation et la gestion des réunions ;
- La gestion de dossiers ;
- La prise en charge des notes de frais ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs et des services généraux (locaux, fournitures de bureaux, etc.) ;
- L'impression de documents financiers, la mise en page de rapport, etc.
- Le classement et l'archivage de documents.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

De formation Bac +2 minimum de type BTS, vous possédez au moins 5 ans d'expérience significative et similaire à un poste identique et idéalement dans le secteur de la finance de type gestion d'actifs/lending services.

Vous possédez un vrai sens du service et savez travailler en équipe.

Force de proposition, vous savez prendre des initiatives, vous êtes pro-actif et savez anticiper le quotidien de vos dirigeants.

Bilingue anglais, la maîtrise d'une troisième langue serait un réel plus pour ce poste comme l'espagnol et/ou l'allemand.

Prise de poste dès que possible.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30K€ - 40K€
Poste en CDI.

Indiquer la référence de l'offre: 765837

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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