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Référence : 801301171 - Publiée le : 30/01/2018

Annonce Assistant De Direction Anglais Courant H/f Ref : 778256 de Page Personnel - réf.801301171

Assistant de Direction Anglais Courant H/F REF : 778256

PAGE PERSONNEL

Ozoir-la-Ferriàre (77)


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est spécialisé dans le secteur du BTP.


Assistant de Direction Anglais Courant H/F REF : 778256


Votre mission :

Rattaché aux 2 Directeurs, vous les assistez au quotidien dans leurs tâches organisationnelles et administratives et vous assurez l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Vos missions sont :

- Accueil des visiteurs et des clients,
- Gestion des appels, planification et organisation des réunions et des visites,
- Organisation des déplacements sur le périmètre France et international,
- Présentations PowerPoint et rédaction de rapports,
- Constitution et suivi des dossiers de réponses d'appels d'offres,
- Rédaction des comptes rendus de réunion, notes de service ou courriers divers,
- Suivi de la comptabilité : saisie facture clients, facture fournisseurs, états de rapprochements bancaires,
- Gestion du budget et des achats,
- Gestion du personnel : absences, recrutement, etc.
- Classement et archivage des documents.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.


Votre profil :

De formation Bac +2 minimum de type Assistanat Manager, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience à un poste similaire.

Pour mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous savez gérer des situations de stress et savez faire preuve d'une grande organisation.

Agréable au quotidien, vous êtes rigoureux, dynamique et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d'anglais courant.

Des compétences dans la gestion des réseaux sociaux seraient un plus.


Conditions d'emploi :

Localisation : Ozoir-la-Ferrière (77)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 778256

Portrait Entreprise

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