Office Manager H/F REF : 775010

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recherche un :


Office Manager H/F REF : 775010

Votre mission :

>A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique,
- L'interface avec différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, salariés etc.),
- La rédaction de courriers administratifs, comptes-rendus, notes, e-mails...
- La préparation des dossiers pour la comptabilité : rapprochement des commandes BL avec les factures fournisseurs, scan et envoi des documents à la comptable externalisée,
- Le suivi de la facturation fournisseurs et la mise en paiement de factures,
- Le suivi, la collecte et la transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences...),
- La gestion des services généraux,
- La tenue des dossiers du personnel,
- Le classement et l'archivage.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

/>De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Vous avez un anglais courant, maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous êtes autonome, impliqué, disponible, rigoureux, dynamique et doté d'un excellent relationnel.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.


Conditions d'emploi :

/>Localisation : Vincennes (94)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 25K€ - 30K€
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 775010