Secrétaire Travaux H/F REF : 774189

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est spécialisé dans le bâtiment.


Secrétaire Travaux H/F REF : 774189

Votre mission :

r />Rattaché au Directeur du Département TCE, vous l'assistez au quotidien et êtes en charge des différentes tâches administratives liées à l'activité de l'agence. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Secrétariat (courriers divers, gestion des appels entrants…),
- Organisation des diverses réunions, visites d'usines et déplacements du Directeur,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Traitement des factures et des frais inhérents,
- Assistance administrative auprès des commerciaux (rédaction devis, recherche archivage…),
- Gestion de l'archivage,
- Constitution administrative des dossiers d'appels d'offres publics et préparation de la remise d'offre,
- Suivi des dossiers et remontées des informations,
- Préparation des dossiers pour les affaires commandées et passation aux services intéressés,
- Traitement des informations venant de la veille commerciale et diffusion.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.


Votre profil :

r />De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste équivalent dans une entreprise de bâtiment, idéalement en TCE.

Autonome à votre poste, vous avez impérativement la connaissance des appels d'offres publics.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et maîtrisez Outlook. Au mois une expérience d'un ERP serait un plus.

A l'aise au téléphone, vous êtes discret, organisé et méthodique.

Doté d'un esprit d'initiative, vous avez de bonnes capacités de coordination et d'analyse.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Champs-sur-Marne (77)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 27K€ - 30K€
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 774189