ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

AOS-Studley, Société en forte croissance, accompagne les entreprises dans leurs stratégies immobilières en conseillant et en optimisant leurs mutations. Le groupe est implanté dans une dizaine de pays en Europe, aux Etats-Unis et en Chine et propose à  ses clients une gamme de services intégrés depuis le conseil en stratégie immobilière jusqu'à  la gestion complète des projets immobiliers.
AOS réalise un CA de 70M € avec une équipe de 400 personnes dans 15 filiales.

Dans le cadre de son développement, la société recherche un(e):

ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

VOTRE MISSION:

Sous l'autorité du Directeur de département, vous aurez à  assister une équipe de 6 à  8 consultants en ayant notamment la responsabilité des tâches suivantes:

> Préparation de dossiers,
> Rédaction de courriers et de mails divers,
> Demandes de devis et bons de commande,
> Centralisation des factures, notes de frais,
> Administration d'une boîte mail et d'un standard téléphonique dédiés à  l'équipe
> Réponses mail/téléphoniques aux demandes de candidatures de promoteurs + suivi des candidatures,
> Reprographie/numérisation de documents,
> Participation à  la mise a jour d'une base de données,
> Mise en forme de documents Word, Excel, PowerPoint,
> Suivi des fournitures,
> Gestion de plannings,
> Et ponctuellement, organisation de réunions, déjeuners, déplacements

Comme dans toute PME vous serez amené(e) à  réaliser tous travaux de secrétariat et d'assistance nécessaires au bon fonctionnement de la mission.

VOTRE PROFIL:

De formation BAC+2, titulaire d'un diplôme de secrétariat (type BTS), vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum.
Une expérience dans un domaine se rapprochant de l'immobilier est un plus (cabinet d'architecture, promoteur, notaire,...).

Vous êtes autonome, organisée et dynamique.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.

CONDITIONS D'EMPLOI:

Type de contrat: CDI
Salaire: entre 24 et 32 K€ selon expérience

merci de nous contacter par mail ou par courrier à  l'attention de:

AOS-Studley
Elizaveta Dranishnikova
24 rue Jacques Ibert
92300 Levallois Perret ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

Votre mission :