Référence : 708091670 - Publiée le : 09/08/2017 2017-08-09 2017-10-08
Office Manager PME dynamique H/F
Intérim AssistanatPAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg
EUR 1500 3000 MONTHIle-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France
Notre client est une entreprise spécialisée dans le B to C.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :
Office Manager PME dynamique H/F
Votre mission :
Rattaché directement au Directeur et au DAF, votre poste se décompose de la manière suivante :
Gestion des ressources humaines : saisie des éléments variables de paie dans l'Outil (ADP), gestion des cotisations (URSSAF, mutuelle…), préparation des contrats et suivi des dossiers du personnel, établissement des déclarations fiscales, suivi des formations des salariés, gestion de la relation avec les agences d'intérim.
Gestion de la comptabilité : suivi des dépenses courantes, validation et scan des bordereaux de chèques, validation et suivi des factures, transmission des variables de trésorerie,
Gestion des services généraux : négociation et renégociation de contrats prestataires, commandes de fournitures, gestion des tickets restaurants, gestion d'un support en cas d'avarie technique, classement et archivage de documents légaux, suivi du budget du CE, organisation de réunions/séminaires/déjeuners, gestion de l'ensemble des notes de frais et du courrier…
Gestion d'un reporting opérationnel aux autres sites périphériques ainsi qu'à la Direction.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et susceptible d'être enrichie.
Votre profil :
Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS ou Licence, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire en PME.
Vous avez une appétence pour l'administration du personnel, une facilité pour les chiffres et savez être un relais opérationnel travaillant en parfaite autonomie.
Vous êtes de nature rigoureuse et dynamique, avez le contact facile et aimez le travail d'équipe.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais que vous avez pratiqué au quotidien sur vos précédentes expériences professionnelles.
Conditions d'emploi :
Contrat : Intérim 18 mois
Rémunération : entre 30 et 35 K€ selon profil
Poste basé à Clichy (92)
Indiquer la référence de l'offre: 761371
