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Référence : 705041471 - Publiée le : 04/05/2017

Annonce Assistante De Direction H/f Ref : 751859 de Page Personnel - réf.705041471

Assistante de Direction H/F REF : 751859

PAGE PERSONNEL

Ile-de-France


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la finance, recherche pour un remplacement de congés maternité un :


Assistante de Direction H/F REF : 751859


Votre mission :

Rattaché à deux associés, au sein d'une équipe d'assistantes, vous les accompagnez dans leur quotidien. A ce titre, vos principales tâches seront les suivantes :

- Le traitement des appels téléphoniques et la gestion des mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;
- La gestion d'agenda complexe ;
- La gestion des déplacements ;
- L'organisation et la préparation des réunions et des séminaires ;
- La gestion des notes de frais ;
- Le suivi des dossiers en cours ;
- L'organisation des évènements internes ;
- La commande de fournitures et de consommables ;
- Le classement et l'archivage.

Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous anticipez les besoins de votre Direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.


Votre profil :

Vous êtes issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et justifiez d'au moins 8 ans d'expérience en assistanat de direction, auprès d'un Directeur général ou d'un Directeur de site.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes bilingue anglais.

Vous faites preuve de réactivité, de pro activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.

Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 45K€ - 50K€ selon profil
Indiquer la référence de l'offre: 751859

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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